FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E DO/DOAP (H/F) – PARIS/CLICHY

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a motivated intern to support its operations in humanitarian programs. This enriching internship offers hands-on experience in researching, organizing events, and assisting with project documentation. Ideal for those passionate about humanitarian work, the role requires strong writing skills in both French and English, alongside a technical background in areas like water management or project management. Join a dynamic team and contribute to meaningful initiatives that make a real difference in communities.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Tickets restaurant

Gratification horaire

Qualifications

• Formation technique dans l'eau, l'assainissement ou l'agronomie.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Responsabilités

• Soutenir la DOAP avec des recherches et des traductions.
• Organiser des événements et gérer le budget de la DOAP.

Connaissances

Rédaction en français

Rédaction en anglais

Synthèse en français

Connaissance du cycle de projet humanitaire

Compétences informatiques (Pack Office, macros Excel)

Formation

Formation supérieure technique

Gestion de projet humanitaire

Sciences politiques

Outils

Sharepoint

Pack Office

Description du poste

FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E DO/DOAP (H/F) – PARIS/CLICHY, France

France, France

Descriptif du poste

Tâches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)

• Apporter un soutien à la DOAP en recherchant des informations techniques et thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, questionnaires thématiques, etc.) sur des sujets comme la gestion des services de l’eau, l’environnement, les programmes de transfert monétaire, la protection, la qualité et la redevabilité, la recherche et l’innovation.
• Participer à la capitalisation : relecture, correction, traduction et diffusion des documents (fiches, notes internes), support ponctuel à la gestion de l’intranet.
• Contribuer aux réflexions sur la vision future de la DOAP.
• Aider à la conception et à l’envoi de la newsletter DOAP aux équipes sur le terrain.
• Organiser des événements : préparation de la retraite Programmes, rédaction de comptes rendus, coordination logistique, préparation des rencontres inter-ONGs.
• Support à l’organisation des formations internes (techniques de départ, etc.).
• Assurer une veille sur les événements techniques et humanitaires et mettre à jour le calendrier des formations.
• Suivi du budget de la DOAP.
• Participer aux réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus.

Tâches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS

• Rédaction de documents internes et de communication.
• Gestion du Sharepoint des Directrices et Directeurs Pays.
• Participation aux réflexions sur la qualité, la stratégie et la localisation des programmes.
• Aide à la traduction des documents produits par Solidarités International.
• Support technique à la soumission de propositions de projets.
• Participation aux réunions thématiques et de coordination, rédaction de comptes rendus.
• Organisation d’événements portés par la direction des opérations.

Les tâches requièrent autonomie, rigueur et polyvalence. Une compréhension du milieu humanitaire est indispensable. Les responsabilités peuvent évoluer selon les besoins.

Ce stage offre une expérience enrichissante pour comprendre le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et ses approches.

Votre profil

Formation et expérience :

Formation supérieure, idéalement technique, dans l’eau, l’assainissement, l’agronomie, la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.

Compétences requises :

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Capacité de synthèse en français.
• Maîtrise du français et de l’anglais courant, l’espagnol est un atout.
• Connaissance du cycle de projet humanitaire.
• Intérêt pour l’eau, l’hygiène, l’assainissement, l’agriculture, le développement rural ou la monitoring/évaluation.
• Sensibilité à la démarche qualité.

Qualités personnelles :

• Motivation pour l’humanitaire et l’associatif.
• Esprit critique, force de proposition, rigueur.
• Autonomie, adaptabilité, réactivité.
• Diplomatie, aisance relationnelle, gestion du stress, disponibilité.
• Compétences informatiques (Pack Office, macros Excel).

Conditions de stage

Lieu : siège de Solidarités International, Clichy (métro Mairie de Clichy).

• Convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 €/heure, calculée au prorata des heures réelles.
• Transport en commun pris en charge à 50%.
• Tickets restaurant : 8,90 € / jour, participation à 60% par l’organisation.