France : Chargé.e de Comptabilité - Paris

Acted; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

50% des titres de transport pris en**

Salaire net mensuel 2 200–2 400 euros

Résumé du poste

Acted, basé à Paris, recherche un chargé(e) de comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne des comptes du siège et assurer la coordination entre le siège et les missions terrain.

Le poste implique la tenue de la comptabilité générale, le contrôle des factures fournisseurs et les clôtures annuelles, avec utilisation de Dynamics 365 pour les paies et les déclarations sociales. Profil junior accepté, anglais souhaité.

Qualifications

• Formation comptable / BTS CG ou équivalent.
• Expérience professionnelle valorisante, profils juniors acceptés.
• Rigueur et organisation dans la gestion du service, respect des deadlines.
• Anglais écrit et parlé exigé.
• Autonomie et adaptabilité requises.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale du siège.
• Comptabiliser et régler les charges et les factures fournisseurs.
• Clôture annuelle et opérations de paiement; suivi de trésorerie.
• Intégrer les données de paie dans Microsoft Dynamics 365 et contrôler les journaux.
• Gérer les déclarations sociales (DSN) et archivage des pièces.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Anglais écrit et parlé

Autonomie

Formation

BTS CG

Outils

Microsoft Dynamics 365

Description du poste

Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et rest

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Dans le cadre du renforcement de ses équipes siège au pôle comptabilité, Acted créé un nouveau poste de chargé(e) de comptabilité.

Sous la direction de l’adjointe de la Directrice Administratif et Financière, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne des comptes d’Acted.

Comptabilité Paris

• Assurer la tenue des caisses et de la comptabilité générale du siège.
• Comptabiliser et régler les charges du siège.
• Contrôler, enregistrer et payer les factures fournisseurs.
• Réaliser le lettrage et la justification mensuelle des comptes fournisseurs.
• Contrôler, comptabiliser et régler les notes de frais.
• Participer à la qualité et à la fiabilité des données comptables enregistrées dans D365.

Relations entre le siège et le terrain

• Assurer le paiement des charges des missions terrain.
• Suivre et communiquer les coûts Paris-Terrain.
• Assurer la coordination comptable entre le siège et les missions.
• Participer à la résolution des anomalies comptables identifiées sur les missions terrain.

Clôture comptable annuelle

• Participer à la clôture annuelle.
• Préparer et comptabiliser les opérations diverses de clôture.
• Intégrer les comptabilités des missions terrain.
• Contrôler et justifier les comptes.
• Participer aux travaux préparatoires des audits internes et externes.

Gestion des comptes bancaires

• Comptabiliser les versements bailleurs et les opérations de trésorerie.
• Préparer, enregistrer et suivre les transferts entre le siège, les missions et les partenaires.
• Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires.
• Mettre à jour le reporting de trésorerie (« Morning Report »).
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
• Maintenir des relations régulières avec les établissements bancaires.
• Participer au suivi de la liquidité et à l’optimisation des flux de trésorerie.

Cycle paie et cotisations sociales

• Collecter les éléments variables de paie transmis par les Ressources Humaines.

Intégrer les données de paie dans Microsoft Dynamics 365.

• Assurer le suivi des avances sur salaire.
• Préparer et exécuter les paiements des salaires.
• Contrôler les journaux de paie.

Contrôler les déclarations sociales (DSN).

• Préparer et régler les cotisations sociales auprès des organismes concernés.

Contrôler les journaux de cotisations sociales.

Archivage et documentation

• Assurer le classement des documents comptables du siège.
• Garantir l’archivage physique et numérique des pièces justificatives.
• Veiller à la disponibilité et à la conformité des documents comptables en cas de contrôle ou d’audit.
• Assurer le respect des procédures d’archivage internes.

Qualifications et compétences requises

• Formation comptable / BTS CG
• Une expérience professionnelle est valorisante. Profils juniors acceptés.
• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des deadlines.
• Qualités relationnelles pour les interactions externes (Caisses sociales, banques…) et interne (équipe finance siège et terrain).
• Anglais écrit et parlé.
• Autonomie et adaptabilité requis.

Termes de référence

• Salaire net mensuel : 2200 – 2400 euros nets mensuel
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire