FRANCE – ASSISTANT.E PROGRAMME (H/F) – NANTES, France
France, France
Descriptif du poste
L’assistant.e Programme de la Zone Atlantique exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice de sa zone d’affectation et des référents programmes (EHA, Mobilisation Communautaire, etc.) des Opérations France. Il/elle travaille en collaboration avec les équipes logistiques, EHA et de Mobilisation Communautaire.
But / finalité :
L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien aux coordinateurs de zones. Il/elle contribue à la conception, la capitalisation technique et aux interventions terrain avec les responsables de programme.
Principales responsabilités :
- Pertinence, qualité et conception des projets
- Participer aux missions d’évaluation et diagnostics techniques EHA et rédiger des rapports sous la supervision du coordinateur de zone pour les zones IDF, Nantes, Lille, Toulouse et Marseille, en lien avec les responsables programme.
- Assister les coordinateurs de zones et responsables programme dans la conception technique des activités.
- Suivre et monitorer le support technique « hotline » aux associations et institutions avec le coordinateur EHA.
- Monitoring et suivi opérationnel
- Mettre à jour les outils de suivi et gestion (suivi des installations, indicateurs projets, plateforme DIAHL) sous la supervision des responsables de zones et du coordinateur EHA.
- Assister dans la mise en œuvre opérationnelle (installations, maintenances, distributions, etc.).
- Gérer la relation avec les prestataires techniques et bénévoles.
- Participer aux activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène.
- Capitalisation
- Centraliser et diffuser procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France.
- Participer à la capitalisation sur les méthodes et expériences d’intervention.
- Contribuer à la rédaction des projets et rapports pour les bailleurs.
- Archiver les documents administratifs et programmatiques.
- Contribuer à la création et à l’amélioration des outils techniques et MEAL.
- Moyens logistiques et financiers
- Participer à la gestion de la documentation liée au stockage (inventaire, suivi de stock).
- Contribuer au cycle logistique/financier des activités EHA (BCI, OFU, etc.).
- Ressources Humaines
- Participer à la recherche, la sélection, l’accompagnement et la gestion administrative des bénévoles.
- Participer au recrutement du stagiaire remplaçant en fin de contrat.
Profil recherché
- Études en développement, eau et assainissement, gestion de projet, santé environnementale, sciences politiques ou profil scientifique.
- Connaissance de l’eau, hygiène et assainissement ou du domaine humanitaire est un atout.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (notamment Excel) et logiciels SIG (Earth, QGIS).
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, synthèse, organisation et anticipation.
- Proactivité, esprit critique, compétences relationnelles, capacité à travailler sous pression.
- Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International.
Conditions
- Poste basé à Nantes, avec déplacements sur le terrain.
- Contrat selon statut étudiant (stage ou alternance).
- Gratification légale à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale.
- Prorata des heures de présence mensuelle (en moyenne 22 jours de 7h).