[FR] [Fonctions transverses] - Directeur Administratif et Financier

ADONE CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de Paris recherche un Directeur Administratif pour superviser les équipes comptables et financières, gérer la trésorerie et élaborer le budget. Le candidat idéal doit posséder une solide formation en gestion ou en finance, et des compétences en droit des affaires. Ce rôle exige également des connaissances approfondies des logiciels de gestion comme SAGE, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais pour interagir avec les clients internationaux. Cette opportunité permet de jouer un rôle stratégique dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience en management des équipes comptables et financières.
• Bonne connaissance des systèmes de contrôle et reporting.
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services.

Responsabilités

• Superviser la gestion comptable et financière de l'entreprise.
• Élaborer le budget et assurer le suivi de la trésorerie.
• Coordonner les équipes et assurer la conformité légale.

Connaissances

Connaissances en finance

Connaissances en comptabilité

Connaissances en droit

Connaissances en fiscalité

Connaissances en audit

Connaissances en contrôle de gestion

Anglais

Formation

Formation en Gestion, Économie, Droit ou Finance-Comptabilité

Outils

SAGE 100

VSA

Description du poste

Management des équipes en charge des activités suivantes

Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, paye, audit, droit, ressources humaines, services généraux, achats. (Éventuellement la SI) Gestion administrative

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation Française, Suisse et Italienne.

Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.

Superviser la consolidation des données financières.

Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

• Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.

Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.

Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité

Organiser les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).

Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.

Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle

Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux. Superviser le règlement des contentieux.

Activités éventuelles : Ressources humaines du périmètre, système d’information, organisation, procédures, Communication financière, Achats …

Assurer une veille juridique. Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).

Superviser les recrutements de son périmètre, la gestion de carrière de son périmètre, la formation de son périmètre.

Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel. (Travailler avec le CSE sur les obligations d’information)

Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.

Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP

Formation Gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité, contrôle – comptabilité – audit

• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Informations supplémentaires

Logiciel utilisé : SAGE 100, VSA

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
• Anglais indispensable : les entreprises clientes peuvent être des filiales de groupes étrangers ou posséder des filiales à l’étranger.
• Management transversal et hiérarchique des équipes

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Directeur Administratif • Paris, Île-de-France, France