Formatrice et administratrice / formateur et administrateur du logiciel financier

Ville de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Grenoble recrute un administrateur du logiciel financier pour gérer le logiciel Grand Angle et former les utilisateurs des équipes comptables. Le candidat devra assurer le support technique, rédiger des documents de formation, et participer aux projets de modernisation des outils financiers, tout en présentant des qualités d’initiative et d'autonomie.

Prestations

Télétravail possible

25 jours de congés annuels

Prime fin d’année

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• BTS comptabilité ou équivalent requis.
• Connaissance de la nomenclature comptable M57 souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et / ou Libre Office).

Responsabilités

• Administrer le logiciel Grand Angle et gérer les accès utilisateurs.
• Assurer un support technique et résoudre les problèmes utilisateurs.
• Rédiger les procédures et supports de formation pour les utilisateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité

Technicités informatiques

Formation

BTS comptabilité

Outils

Grand Angle

Pack Office

Libre Office

Description du poste

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

La direction des finances et du contrôle de gestion réalise l’ensemble des traitements comptables pour le compte des directions opérationnelles. La DFCG travaille ainsi en étroite collaboration avec les responsables administratifs et financiers des directions opérationnelles, jouant ainsi un rôle essentiel de conseil, d’assistance et d’aide au pilotage.

En tant qu’administrateur du logiciel financier et formateur, vous êtes placé sous la responsabilité de l’encadrant de l’unité informatique et données financières et vous travaillez dans une équipe de 3 agents. Vous participez à la qualité comptable et à la formation des équipes de la DFCG et des équipes opérationnelles.

Administration et gestion du logiciel Grand Angle

Administrer le logiciel Grand Angle sur ses aspects fonctionnels (modifications, ajustements, ouverture des droits, gestion du workflow…

Veiller à la continuité de cette mission au sein d’une équipe composée de trois agents.

Mettre en place et ajuster les paramétrages du logiciel financier en fonction des évolutions et des nouvelles demandes des services et des utilisateursGérer les droits d’accès et les utilisateurs dans le logiciel (sécurisation des données).

Tester, mettre en place et déploier des nouveaux modules en collaboration avec le service Systèmes d'Information,

Entretenir les relations avec le prestataire(suivi des anomalies, déploiement des nouveaux modules, participation aux groupes de travail thématiques ou au club utilisateur… )

Élaborer et participer à l'évolution des documents budgétaires

Créer des requêtes financières et des tableaux de bord automatisés à partir du logiciel Business Object

Participer à divers projets : dématérialisation des ASAP, mise en place du PES Marchés, élaboration du CFU …

Support et maintenance

Assurer un support technique aux utilisateurs du logiciel (équipe comptable, services opérationnels, etc.).

Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs.

Gérer les différentes questions liées à l’informatique de la Direction (relations avec le service Systèmes d'Information, suivi des demandes).

Assistance aux utilisateurs du logiciel Grand Angle et du portail décisionnel

Effectuer la formation initiale et continue des utilisateurs

Rédiger les fiches de procédures et les supports de formation (manuel utilisateur, tutoriels, etc...)

Assister les utilisateurs et les accompagner sur les aspects fonctionnels

Assurer un suivi des besoins de formation et d'accompagnement sur de nouvelles fonctionnalités ou évolutions du logiciel.

Accompagnement et formation

Assurer la formation comptable des utilisateurs afin qu'ils maîtrisent les fondamentaux comptables essentiels pour une bonne utilisation du logiciel.

Participer à la construction des formations autour des finances publiques et de la comptabilité de la ville suivant les thématiques identifiées dans le plan de formation co-construit avec votre responsable et en lien avec les cadres du service;

Rédiger les procédures et supports de formation;

Contribuer à l’harmonisation du niveau de connaissance des équipes;

Assurer des permanences sur sites si besoin en fonction des sujets d’actualité (réglementation, écritures de fin d’exercice…)

Se positionner en appui des équipes comptables afin de les accompagner dans le renforcement de la qualité comptable, la mise en œuvre des règles budgétaires, des procédures comptables.

Jouer un rôle de conseil et assurer un relais d’information auprès de ces directions.

Savoir faire :

Capacité à travailler en équipe et en transversalité;

Capacité à vous positionner en tant que personne ressource accompagnant des équipes comptables

Savoir faire du reporting ascendant et descendant;

Savoir être :

Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur,

Vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité, et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs différents;

Connaissances / technicités attendues :

De préférence, titulaire d’un BTS comptabilité ou équivalent;

Connaissance de la nomenclature comptable M57, des procédures comptables, budgétaires et financières.

Connaissances sur les marchés publics appréciées;

Maîtrise les outils informatiques (Pack Office et / ou Libre Office);

Connaissance de l’outil informatique métiers Grand Angle souhaitée;

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :

35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service

25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,

Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,

Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,

Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés

Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€ / mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

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