Alternance - Chargé(e) de Qualité

SQLI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la Directrice Financière. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et la coordination des communications internes et externes. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des priorités et de l'anticipation des besoins. Avec un environnement de travail flexible et un régime indemnitaire attractif, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant et enrichissant. Si vous êtes proactif et avez un sens aigu de la confidentialité, rejoignez cette équipe engagée.

Prestations

Régime indemnitaire attractif

Prime de service public

Prime de fin d'année

Forfait mobilité durable

Titres restaurant

Participation à la prévoyance

Politique active en matière de formation

25 jours de congés annuels

22 jours d'ARTT

Qualifications

• Solides connaissances en comptabilité et expérience similaire requises.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Rédaction et suivi des comptes rendus et documents divers.
• Gestion logistique et administrative du service.

Connaissances

Comptabilité

Techniques de secrétariat

Gestion des priorités

Confidentialité

Anticipation

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs.

Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers :

• Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ;
• Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques ;
• Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
• Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
• Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
• Vous assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers ;
• Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
• Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions ;
• Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
• Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
• Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
• Vous assurez la logistique du service.

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public, prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité ; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.