Formation Secrétaire de Mairie

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un poste de secrétaire de mairie, où vous serez au cœur de l'administration locale. Dans un environnement dynamique, vous aurez la chance de travailler directement avec les élus pour mettre en œuvre des politiques publiques et coordonner les services de la commune. Vous serez responsable de la gestion des affaires administratives, de la comptabilité et de l'accueil des citoyens. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer activement à la vie de la communauté et de développer vos compétences en gestion et communication. Rejoignez une équipe dédiée à servir le public et à améliorer la qualité de vie des citoyens.

Qualifications

• Connaissance des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Capacité à gérer la comptabilité et les budgets.
• Compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les affaires administratives.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics.
• Animer les équipes et organiser les services communaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des priorités

Communication

Gestion de la comptabilité

Connaissance des procédures de marchés publics

Formation

Formation en administration publique

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Formation Secrétaire de Mairie, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Conditions d'emploi

Un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Formation Secrétaire Général(e) de Mairie, session 2025-2

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, ...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés :

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions, et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, et les actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre, et contrôler les activités des agents.

Savoir-être :

• Savoir communiquer, avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public, la déontologie et la discrétion.
• Disposer de capacités à animer des équipes et de compétences managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.