Formateur.trice Secrétaire comptable H/F

TN France; Niort; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un formateur.trice pour le poste de secrétaire comptable à Niort. Ce rôle implique d'animer des formations, de gérer des séances d'apprentissage et de s'assurer du bon fonctionnement des opérations. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, avec un Bac + 2 en assistante de direction ou en comptabilité. En rejoignant cette équipe dynamique, vous contribuerez à la professionnalisation des bénéficiaires et à leur accès à l'emploi, tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et collaboratif.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant que secrétaire confirmée dans la spécialité.
• Niveau Bac + 2 requis en assistante de direction ou comptabilité.

Responsabilités

• Anime des séances d’apprentissage et conduit des formations.
• Assure le bon fonctionnement du plateau technique.
• Réalise le suivi des stagiaires et participe à l'approvisionnement logistique.

Connaissances

Communication écrite

Organisation des activités

Gestion commerciale

Comptabilité

Préparation de la paie

Formation

Bac + 2 en assistante de direction

Bac + 2 en comptabilité

Description du poste

Formateur.trice Secrétaire comptable H/F, Niort

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

• Anime des séances d’apprentissage,
• Conduit en autonomie des formations,
• Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
• Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
• S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
• Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
• Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
• Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Compétences:

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Assurer les travaux courants de comptabilité :

• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :

• Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Conditions d’exercice :

Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.

Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau Bac + 2 en assistante de direction ou en comptabilité.

Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.