Formateur.trice Secrétaire assistant.e H/F

AFPA; Tarbes; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un Formateur Secrétaire Assistant à Tarbes pour enseigner le secrétariat à des adultes. Le poste nécessite un diplôme Niveau CAP/BEP ou BAC et 5 ans d'expérience professionnelle. Début de contrat intérim en septembre 2025, temps complet, salaire de 30 à 33 k€ brut annuel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée.
• 3 ans en tant que collaboratrice de direction.
• Expérience en animation de formations souhaitée.

Responsabilités

• Enseigner le secrétariat par mises en situations professionnelles.
• Animer des séances d’apprentissage et suivre les stagiaires.

Connaissances

Assister à la communication d'informations

Gestion administrative

Animation de formations

Formation

Diplôme de Niveau CAP/BEP en assistante de direction

Diplôme de niveau BAC

Description du poste

Formateur.trice Secrétaire assistant.e H/F, Tarbes

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

L’Afpa d’Istres recrute un Formateur Secrétaire Assistant H-F

Contrat intérim de 1 semaine par mois à partir du 01/09/2025 jusqu’au 05/12/2025, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€

Formateur au sein de l’Afpa d’Istres, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le secrétariat, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes:

· Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités (produire des documents professionnels courants, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur, planifier et organiser les activités de l’équipe);

· Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (assurer l’administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel).

Le formateur s’inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des stagiaires. A ce titre, il :

· Anime des séances d’apprentissage et réalise le suivi et l’accompagnement des stagiaires;

• Conduit en autonomie des formations.

Diplôme : Titre ou diplôme de Niveau CAP/BEP (niveau 3) en assistante de direction ou dans une spécialité du métier ou Titre ou diplôme de niveau BAC (niveau 4) .

Expérience: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

L’expérience préalable de l’animation de formations est souhaitée mais pas indispensable

Handi-accueillante, l’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.