Formateur.trice "Secrétaire assistant.e " H/F

AFPA; Reims; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un formateur pour animer des séances d’apprentissage et conduire des formations en autonomie. Ce poste exige une expérience minimum de 5 ans en tant que secrétaire ou collaboratrice de direction. Vous contribuerez à l'accès à l'emploi des bénéficiaires et serez impliqué dans des tâches liées au fonctionnement du plateau technique.

Qualifications

• 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée.
• Expérience dans une organisation de production de biens ou de services.
• 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

Responsabilités

• Anime des séances d’apprentissage.
• Conduit des formations en autonomie.
• Assure le bon fonctionnement du plateau technique.
• Participe à l’accompagnement des bénéficiaires dans l’accès à l’emploi.

Connaissances

Organisation d’entreprise

Communication professionnelle

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française

Maîtrise des outils bureautiques

Conception et modification de procédures

Formation

Niveau III en assistante de direction

Niveau IV dans la spécialité du métier

Outils

Logiciel de gestion commerciale

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et / ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

Anime des séances d’apprentissage, Conduit en autonomie des formations, Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi, Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins, Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Connaissances Tous métiers de secrétariat :

Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations) Communication professionnelle, écrite et orale Méthodes de travail Conception et modification de procédures Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail) Veille technique et recherche documentaire Outils bureautiques et TIC Logiciel de gestion commerciale

Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française. Maîtrise de la bureautique. Maîtrise des outils collaboratifs.

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :

Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.