Formateur.trice Secrétaire assistant.e H/F

Afpa; Istres; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle recrute un Formateur Secrétaire Assistant H/F à Istres. Le poste est en intérim, temps complet, et demande 5 ans d'expérience en secrétariat, avec un diplôme de niveau CAP/BEP. Vous enseignerez le secrétariat à des adultes en utilisant des mises en situations professionnelles. Le salaire brut annuel est compris entre 30 et 33 k€.

Qualifications

• Diplôme de Niveau CAP/BEP en assistante de direction ou spécialité.
• 5 ans d’expérience professionnelle en tant que secrétaire confirmée.
• Expérience en animation de formations souhaitée.

Responsabilités

• Enseigner le secrétariat à des stagiaires adultes.
• Animer des séances d’apprentissage et suivre les stagiaires.
• Conduire des formations en autonomie.

Connaissances

Communication efficace

Organisation des activités

Gestion des opérations administratives

Animation de formation

Formation

Titre ou diplôme de Niveau CAP/BEP

Titre ou diplôme de niveau BAC

Description du poste

Formateur.trice Secrétaire assistant.e H/F, Istres

L’Afpa d’Istres recruteun Formateur Secrétaire Assistant H-F

Contrat intérim de 1 semaine par mois à partir du 01/09/2025 jusqu’au 05/12/2025, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€

Formateur au sein de l’Afpa d’Istres, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le secrétariat, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes:

·Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités (produire des documents professionnels courants, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur, planifier et organiser les activités de l’équipe);

·Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (assurer l’administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel).

Le formateur s’inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des stagiaires. A ce titre, il :

·Anime des séances d’apprentissage et réalise le suivi et l’accompagnement des stagiaires;

• Conduit en autonomie des formations.

Diplôme: Titre ou diplôme de Niveau CAP/BEP (niveau 3) en assistante de direction ou dans une spécialité du métier ou Titre ou diplôme de niveau BAC (niveau 4).

Expérience: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

L’expérience préalable de l’animation de formations est souhaitée mais pas indispensable