Formateur.trice Assistant.e de Direction H/F à Dreux

ID Formation; Dreux; Sur place; EUR 24 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Dreux, ID Formation, recrute un formateur.trice en secrétariat/assistanat de Direction. Le poste implique de former des demandeurs d'emploi pour obtenir un diplôme professionnel, incluant la gestion de l'administration et le soutien d'équipe. En contrat CDD de 5,5 mois, avec une rémunération de 37K€ à 39K€ brut annuel et divers avantages.

Prestations

Primes de participation

Chèques vacances

6 semaines de congés

Qualifications

• Formateur professionnel d’adultes avec au moins 2 ans d’expérience en formation dans le secrétariat.
• Professionnel de l’assistanat de direction avec au moins 5 ans d’expérience.

Responsabilités

• Former aux compétences de secrétariat pour un Titre Professionnel Assistant de Direction.
• Animer des séances sur la construction de CV et préparation à l’entretien d’embauche.

Connaissances

Maîtrise des outils du Pack Office

Capacité d’adaptation

Rigueur

Organisation

Description du poste

URGENT : ID Formation recrute un.e formateur.trice en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) en CDD 5,5 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. Ce poste est potentiellement renouvelable.

Missions principales :

Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d’obtenir un Titre Professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2).

Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants :

• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de Direction
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de Direction

Vous formez aux connaissances générales suivantes :

• Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents, et faciliter la communication interne et externe en français et anglais
• Coordonner les actions, suivre les échéances, et produire des rapports pour garantir l’avancement des projets stratégiques

Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants, en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation.

Vous animez des séances sur la construction du CV, de la lettre de motivation, et préparez à l’entretien d’embauche pour aider les apprenants à obtenir leur stage en entreprise (6 semaines). Vous soutenez également la construction du dossier professionnel et préparez les bénéficiaires à l’examen final.

Notre offre :

1 poste à pourvoir

Contrat : CDD 5 mois - 35h hebdomadaires (temps de préparation inclus)

Rémunération : 37K€- 39K€ brut annuel (fixe + variable)

• Fixe : 24,5 K€ brut annuel, soit 2058 € brut mensuel
• Variables : Primes de participation* et de fin d’année

Avantages :

Primes (participation* et fin d’année), CSE (chèques vacances, cadeaux ID Formation), 6 semaines de congés/an

Pour information* : Le montant de participation versé au cours des 5 dernières années était d’environ 11000€ net pour un formateur à temps plein toute l’année (pro rata selon résultat, salaire, et temps exercé).

Notre process de recrutement :

• Préqualification téléphonique
• Entretien en visioconférence
• Entretien physique avec le N+1 du poste

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Profil recherché :

• Formateur professionnel d’adultes avec au moins 2 ans d’expérience en formation de public adulte en secrétariat, comptabilité ou gestion RH/paie,

OU

• Professionnel de l’assistanat de direction ou gestion PME/PMI avec au moins 5 ans d’expérience, ayant déjà formé ou managé une équipe.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils du Pack Office et des outils collaboratifs
• Capacité d’adaptation, rigueur, organisation, et goût pour la transmission des savoirs

Vous aimez transmettre, avez des aptitudes à l’animation de groupe en présentiel, et savez adapter votre méthodologie selon les niveaux. Organisé(e), vous respectez un déroulé pédagogique pour préparer les stagiaires à l’examen final. Des connaissances en comptabilité de base et en anglais sont un plus.