Formateur Secrétaire Assistant H/F

ID FORMATION; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la formation professionnelle recherche un Formateur en Secrétariat/Assistant pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation et de l'animation de modules de formation certifiants, tout en accompagnant les stagiaires dans leur montée en compétences. Avec un contrat à temps plein de 7 mois, vous bénéficierez d'une rémunération fixe et de primes attractives. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à l'insertion professionnelle tout en travaillant dans un environnement innovant et collaboratif.

Prestations

CSE (chèques vacances, cadeaux)

6 semaines de congés/an

Mutuelle

Prise en charge de 50 % des frais de transport en commun

Accès à une plateforme pédagogique digitale

Outils innovants pour soutenir les apprentissages

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans le secrétariat ou comme formateur.
• Connaissance approfondie du marché du travail et du secteur de l'assistanat.

Responsabilités

• Préparer et animer des modules de formation certifiants.
• Accompagner les stagiaires dans la production de documents professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive)

Capacité à transmettre des savoirs

Aptitude à évaluer et développer les compétences

Organisation

Pédagogie

Écoute active

Capacité à motiver les apprenants

Formation

Titre de Formateur Professionnel d'Adultes (Bac +2)

Diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou de l'administration

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Plateforme pédagogique digitale (ID CAMPUS)

Description du poste

Missions

URGENT! ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H à Aix-en-Provence (13) en CDD de 7 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

1. Préparer et animer les modules de formation certifiants pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant :

• Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
• Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Accompagner les stagiaires dans la production de documents professionnels, la gestion administrative, la communication écrite et orale, ainsi que sur les techniques de recherche d'emploi/stage.

Sensibiliser aux enjeux actuels, tels que la transition écologique et numérique, à travers des modules complémentaires.

Encadrer les apprenants dans leur montée en compétences numériques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs).

Préparer les stagiaires à l'examen final, incluant la validation des blocs de compétences et l'élaboration de leur dossier professionnel.

Offrir un suivi personnalisé, notamment via des évaluations continues, des conseils et des ajustements pédagogiques, pour garantir la progression de chaque apprenant.

Votre profil :

1. Formation : Titre de Formateur Professionnel d'Adultes (Bac +2) ou diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.
2. Expérience : 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat/assistanat ou en tant que formateur dans cette spécialité.
3. Connaissance approfondie du marché du travail et du secteur de l'assistanat.
4. Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive).
• Capacité à transmettre des savoirs de manière claire et adaptée à des publics variés.
• Aptitude à évaluer et développer les compétences professionnelles et comportementales des stagiaires.
• Qualités personnelles : Organisation, pédagogie, écoute active, et capacité à motiver les apprenants.

Notre offre :

1. Contrat : CDD de 8 mois, 35h/semaine - Rémunération : Fixe à 2058 € brut mensuel + primes* (participation et fin d'année).
2. Avantages :

• CSE (chèques vacances, cadeaux).
• 6 semaines de congés/an.
• Mutuelle et prise en charge de 50 % des frais de transport en commun.
• Accès à une plateforme pédagogique digitale (ID CAMPUS) et à des outils innovants pour soutenir les apprentissages.
• Note : La prime de participation versée ces 5 dernières années était d'environ 9 000 € net pour un formateur à temps plein, calculée au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire et du temps exercé.

Processus de recrutement :

1. Préqualification téléphonique.
2. Entretien en visioconférence.
3. Entretien physique avec le N+1.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Description Entreprise

ID Formation est une SCOP basée à Lille, avec une implantation dans 9 régions en France. Depuis 30 ans, nous œuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics, accompagnons les salariés et demandeurs d'emploi, et formons des apprentis dans notre CFA. Notre expertise couvre le conseil, l'orientation, la formation, ainsi que la reconversion/reclassement.