Formateur facturation secteur médico-social H/F

Formateur facturation secteur médico-social H/F, Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, en lien très étroit avec les directions du siège et avec les directeurs territoriaux, vous accompagnez les directeurs d’établissement et leurs assistants de gestion dans leur prise de poste sur le périmètre d’activité dédié. Vous organisez des formations sur l’ensemble des processus administratifs et financiers, en particulier sur l’outil de facturation, la tenue et la gestion des dossiers résidents (résidents payants et à l’aide sociale).

Les activités sont les suivantes :

1. L’accompagnement à la prise de poste des directions d’établissement RA, EHPAD et de leurs assistants de gestion sur les aspects administratifs de leur métier : accompagner la prise de poste des collaborateurs en résidence sur les processus administratifs d’accueil des résidents (constitution du dossier du résident et suivi), la première période de facturation en veillant au respect des procédures, le suivi du recouvrement. Accompagner la prise en main de l’outil informatique (BL Résidents) et la compréhension des modes opératoires afférents. Accompagner la prise de poste sur les processus administratifs et comptables de gestion des factures fournisseurs en respectant les procédures. Accompagner la prise en main de l’outil de dématérialisation des factures (Yooz). Accompagner la mise en œuvre de la gestion de la caisse.
2. L’accompagnement des établissements en difficulté : soutenir la montée en compétence du personnel administratif, s’assurer de la bonne compréhension des procédures administratives et comptables, diffuser les bonnes pratiques de facturation et de gestion des dossiers résidents au sein d’Arpavie.
3. L’accompagnement du service facturation du siège : soutenir la montée en compétence des chargés de facturation nouvellement recrutés, assurer le back-up du service facturation si nécessaire.
4. Reporting : assurer un reporting régulier de votre activité auprès de la DAF et du/de la Directeur(trice) territorial(e).

Profil recherché :

• Niveau de formation Bac +2/4 en comptabilité.
• Bonne maîtrise du processus de facturation dans le secteur médico-social.

Vous souhaitez valoriser votre expertise dans une association où le métier prend tout son sens. Vous avez le sens du contact et l’envie d’aider les autres à progresser. Vos qualités relationnelles, pédagogiques, votre rigueur, votre organisation, ainsi que votre capacité à travailler en équipe, vous permettront de réussir dans ce poste. Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social et le travail coopératif.

Le poste ne nécessite pas ou peu de déplacements en résidence. Télétravail possible.

Les + ARPAVIE :

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire, favorisant la dimension humaine.