Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Accompagne l’apprenant dans ce qui est transversale à la formation en mettant en oeuvre un tutorat préventif et réactif :
- Accompagner de façon active l’intégration des apprenants en formation : organiser et animer, en collaboration étroite avec les FM, la période d’intégration.
- Faciliter les apprentissages en ligne et en collaboration en accompagnant le développement des compétences de l’apprenant à s'organiser dans ses apprentissages, à collaborer et à coopérer avec ses pairs.
- Encourager l'entraide.
- Aider à comprendre les consignes.
- Il accompagne la prise en main la plateforme Mètis tout au long de la formation.
- Il diagnostique et remédie aux difficultés périphériques à la formation.
- Animer des modules de formation pour accompagner le développement des compétences transversales des apprenants dans le cadre d’une différenciation pédagogique (remise à niveau, bureautique, TRE, posture professionnelle, DP, savoir communiquer, développement durable…).
- S’assurer que la méthodologie pour rechercher un stage est bien assimilée par l'apprenant. Pour cela, il coache individuellement chaque apprenant sur sa stratégie de recherche d’emploi et / ou de stage.
Réaliser le suivi collectif et individuel :
- Il se charge du suivi du parcours du stagiaire (assiduité, entretiens pour faire des bilans et analyser les difficultés périphériques à l'apprentissage, …).
- Suivre l'apprenant dans sa dimension personnelle, individuelle : il est attentif à son rythme et ses éventuelles difficultés (matérielles, organisationnelles, psycho-affectives...) d'apprentissage. Il identifie les signes de découragement et met en place un plan d’action, en collaboration avec le FM, pour y remédier.
- Afin de motiver et de débloquer certaines situations, il répond individuellement aux stagiaires selon des modalités définies (plage horaires, délais de réponse, entretien individuel...).
- Aide au positionnement de chacun dans la communauté.
- Contrôle l’assiduité (accompagnement du mode projet et émargement quotidien).
Réaliser le suivi administratif, le reporting et collaborer à la préparation des certifications :
- Gérer l’administratif, en collaboration avec le FM, en lien avec la communauté et son tiers-lieu (feuilles d’émargement, conventions de stage, affichage obligatoire, cartes de progression, …).
- En collaboration avec le FM, assurer un suivi de progression pédagogique et tracer l’activité selon la procédure en vigueur.
- Dans le cadre de rituels, faire le reporting nécessaire auprès des autres membres de l’équipe pédagogique.
- En étroite collaboration avec le FM et le RF, le FA aide à la préparation des sessions de certifications.
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les démarches et méthodes d’accompagnement, de coaching.
- Maitriser les techniques d’entretiens.
- Maitriser les techniques de la pédagogie active.
- Animer des échanges, des réunions, des activités.
- Formuler des préconisations, être force de proposition.
- Communiquer oralement.
- Communiquer par écrit.
- Utiliser les technologies de l’information, les outils informatiques, bureautiques ou numériques.
- Gérer des situations interpersonnelles.
- Préparer une action de formation, organiser un projet.
- Organiser et gérer son temps.
- Avoir une aisance relationnelle et une capacité d’écoute et d’accueil.
- Sens de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité de décision et de reporting.
- Réactivité, disponibilité.
- Mobiliser un comportement orienté client et une posture de service.
- Travailler dans un contexte multimodal et hypermédia.
- Intégrer son action dans un collectif pédagogique.
Titre FPA avec 5 ans d'expérience en tant que formateur. Une expérience dans l'accompagnement serait un plus.