Fondé de pouvoir H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’État recherche un agent de catégorie B pour gérer les aspects budgétaires et comptables. Le titulaire sera impliqué dans le contrôle des dépenses, la gestion des salaires, et le recouvrement. Vous devez posséder de solides connaissances en gestion budgétaire et faire preuve de rigueur et d'organisation.

Qualifications

• Solides connaissances des règles de la gestion budgétaire et comptable publique.
• Maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel.
• Capacité à appliquer les procédures spécifiques aux domaines budgétaires.

Responsabilités

• Contrôler les dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances.
• Ajuster les comptes de trésorerie et suppléer l'agent comptable.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle des dépenses

Rigueur

Capacités d’adaptation

Sens du relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Excel

Progiciel Elap finance

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe et la supervision de l’agent comptable, le titulaire du poste assumera :

1. le contrôle des dépenses de fonctionnement et d’investissement, y compris le visa des marchés publics et marchés de travaux ;
2. le contrôle des salaires et des charges sociales ;
3. le contrôle de la prise en charge des titres de recettes ;
4. le contrôle des régies ainsi que la prise en charge des titres et des demandes de paiement ;
5. le recouvrement amiable et contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies) ;
6. l’encaissement et le suivi des pensions, trousseaux et voyages des élèves ;
7. l’ajustement des comptes de trésorerie ;
8. la suppléance de l’agent comptable en son absence.

Profil recherché

Connaissances

• Solides connaissances des règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
• Règles de la commande publique
• Gestion d’une régie d’avance et de recette
• Maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel
• La connaissance du progiciel Elap finance serait un plus

Savoir-faire

• Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou plusieurs domaines : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics et marchés de travaux, inventaires, etc.
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel)
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et comptable
• Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables

Savoir-être

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
• Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable
• Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
• Faire preuve de réserve et de confidentialité
• Avoir un solide sens du relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public (les maisons d’éducation de la Légion d’honneur), et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble d’activités est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir ses missions de service public. Les services sont répartis sur trois sites :

• À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur (1, rue de Solférino - Paris 7ème).
• En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation, chacune accueillant 500 élèves internes.

Poste : 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie A