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Fondé de pouvoir de l'Agent Comptable
PSL Université Paris
Riguepeu
Sur place
EUR 40 000 - 60 000
Plein temps
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Résumé du poste
L’Observatoire de Paris-PSL recherche un Fondé de pouvoir de l'Agent Comptable pour superviser la comptabilité et assister l'agent comptable. Le poste implique des missions de contrôle, d'appui et de conseils en matière de comptabilité publique, dans un environnement axé sur la recherche et l'innovation. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des normes comptables et de la gestion budgétaire.
Prestations
Qualifications
- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC souhaitée.
Responsabilités
- Superviser et contrôler la qualité comptable des opérations.
- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité.
- Assurer l'encadrement et la coordination des services comptables.
Connaissances
Description du poste
Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.
Le poste est rattaché à l’Agence Comptable de l’Observatoire de Paris.
Les chiffres du service: gestion d’un effectif global de 380 ETPT pour un budget de 40 M€. Ordres de dépenses: 5628, Ordres de recettes: 394. Le service est composé de 7 agents structurés en deux pôles (dépenses et recettes/comptabilité générale). Régie d’avances et de recettes: 1, régie de recettes: 1.
Le ou la fondé(e) de pouvoirs assure les fonctions d’adjoint de l’agent comptable et reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7novembre2012.
Le ou la fondé(e) de pouvoir, en contact direct et quotidien avec l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets notamment sur la mise en place d’un inventaire physique, de la modernisation du recouvrement et du contrôle interne.
Par ailleurs, organisée en deux pôles, il ou elle assure la coordination de ces deux services et l’encadrement des deux chefs de pôle. Il ou elle est également en charge de l’ensemble des activités de l’agence comptable et est chargé(e) de la fiabilisation des opérations comptables et des procédures.
Enfin, référent(e), c’est un/une interlocuteur(trice) naturel(le) pour les services gestionnaires de l’établissement.
Activités principales / Missions
Mission 1: régularités des opérations comptables
- Superviser et contrôler, en lien avec l’agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par chacun des pôles
- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité (validité des créances, des pièces justificatives, qualité des imputations, disponibilité des crédits)
- Contrôle de l’ensemble des opérations de trésorerie
- Suivi des comptes de tiers et d’imputation provisoire
- Contrôle du suivi du patrimoine et des écritures d’immobilisations
- Respect des échéances fiscales (déclaration de TVA)
- Préparer les travaux de fin de gestion : clôture de l’exercice, compte financier et annexe
- Travaux de certification des comptes
- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et veiller à son respect
Mission 2: appui et conseils
- Faire appliquer les règles des procédures comptables
- Appui et formation aux agents de l’agence comptable et aux gestionnaires financiers de la direction financières et des autres correspondants financiers
Mission 3: contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)
- Sécuriser les règles et procédures à mettre en œuvre
Mise en place du CIBC
· Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques encadrant les EPSCP
· Connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC souhaitée
· Connaître les enjeux de la certification des comptes
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Conditions particulières d’exercice:
Encadrement: OUI Conduite de projet: OUI
- Déplacements ponctuel sur les sites de Meudon et Nançay.
- Fonction éligible au télétravail
- Droit à congés : 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- IFSE brute mensuelle (personnels titulaires) : 784 euros
- NBI (personnels titulaires): 25 points
Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est également ouvert aux contractuels dans le cadre d’un CDD de 1 an.
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