Fondé de pouvoir de l'Agent Comptable

Université PSL; Riguepeu; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Observatoire de Paris-PSL recherche un(e) fondé(e) de pouvoirs pour assurer la supervision des opérations comptables au sein de l'Agence Comptable. Le candidat idéal apportera une solide expertise en comptabilité publique et sera responsable de la qualité et de la régularité des opérations comptables.

Qualifications

• Expérience en supervision des opérations comptables.
• Connaissance des règles de comptabilité publique requise.
• Capacité à former et conseiller d'autres agents.

Responsabilités

• Superviser la qualité comptable des opérations réalisées.
• Assurer le contrôle et la régularité des écritures comptables.
• Mettre en place des procédures de contrôle interne.

Connaissances

Comptabilité publique

Contrôle interne

Gestion financière

Outils

SIFAC

Description du poste

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.

Le poste est rattaché à l’Agence Comptable de l’Observatoire de Paris.

Les chiffres du service : gestion d’un effectif global de 380 ETPT pour un budget de 40 M€. Ordres de dépenses : 5628, Ordres de recettes : 394. Le service est composé de 7 agents structurés en deux pôles (dépenses et recettes / comptabilité générale). Régie d’avances et de recettes : 1, régie de recettes : 1.

Le ou la fondé(e) de pouvoirs assure les fonctions d’adjoint de l’agent comptable et reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7novembre2012.

Le ou la fondé(e) de pouvoir, en contact direct et quotidien avec l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets notamment sur la mise en place d’un inventaire physique, de la modernisation du recouvrement et du contrôle interne.

Par ailleurs, organisée en deux pôles, il ou elle assure la coordination de ces deux services et l’encadrement des deux chefs de pôle. Il ou elle est également en charge de l’ensemble des activités de l’agence comptable et est chargé(e) de la fiabilisation des opérations comptables et des procédures.

Enfin, référent(e), c’est un / une interlocuteur(trice) naturel(le) pour les services gestionnaires de l’établissement.

Activités principales / Missions

Mission 1 : régularités des opérations comptables

• Superviser et contrôler, en lien avec l’agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par chacun des pôles
• Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité (validité des créances, des pièces justificatives, qualité des imputations, disponibilité des crédits)
• Contrôle de l’ensemble des opérations de trésorerie
• Suivi des comptes de tiers et d’imputation provisoire
• Contrôle du suivi du patrimoine et des écritures d’immobilisations
• Respect des échéances fiscales (déclaration de TVA)
• Préparer les travaux de fin de gestion : clôture de l’exercice, compte financier et annexe
• Travaux de certification des comptes
• Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et veiller à son respect

Mission 2 : appui et conseils

• Faire appliquer les règles des procédures comptables
• Appui et formation aux agents de l’agence comptable et aux gestionnaires financiers de la direction financières et des autres correspondants financiers

Mission 3 : contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)

• Sécuriser les règles et procédures à mettre en œuvre

Mise en place du CIBC

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques encadrant les EPSCP
• Connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC souhaitée
• Connaître les enjeux de la certification des comptes

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Comptable • Paris 14e Arrondissement, France