Fondé de pouvoir agence comptable (H / F)

DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE; Versailles; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une École nationale supérieure d’architecture à Versailles recherche un collaborateur pour seconder l'agent comptable. Vous aurez pour mission de superviser les opérations comptables, gérer la trésorerie et appliquer les règles comptables. Le poste nécessite une rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation d'un établissement public.
• Maîtrise de la comptabilité publique en mode GBCP.
• Capacité à mettre en place des indicateurs d'aide à la décision.

Responsabilités

• Produire et superviser les opérations comptables.
• Co-piloter le contrôle interne comptable et financier.
• Appliquer les règles et procédures comptables.

Connaissances

Analyse des enjeux

Précision

Organisation

Travail en équipe

Outils

Excel

Word

Logiciel comptable PEP

Description du poste

Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt et une écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’école accueille 1250 étudiants et doctorants, encadrés par 150 enseignants chercheurs. L'équipe administrative est composée de 60 agents. Le budget de l'école est de 5M€.

Liaisons hiérarchiques : Agent comptable

Liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à disposition des candidats ou des agents qui estiment avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Missions et activités principales
Le fondé de pouvoir est sous l'autorité de l'agent comptable, soumis au principe de séparation des fonctions de l'ordonnateur et du comptable, en vertu du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 (article 9).
Il l'assiste dans ses missions de contrôle, de conseil, d’encadrement et de formation.

Ses activités consistent en :

1. Seconder l'agent comptable dans la production comptable : animer, coordonner et superviser ses collaborateurs
   - Opérations comptables et de contrôle relatives à la paie des contractuels payés sur le budget de l'établissement.
   - Contrôle et enregistrement des opérations d’immobilisation.
   - Contrôle de la validité des créances, des pièces justificatives, de la bonne imputation et de la disponibilité des crédits avant prise en charge.
   - Contrôle de la bonne application de la réglementation et proposition, si nécessaire, de mesures correctives
   - Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire

2- Co-pilotage du contrôle interne comptable et financier au sein de l'agence comptable et auprès des services de l'établissement.

3- Application des règles et procédures comptables

Conditions particulières d'exercice : Lié au fonctionnement d’une agence comptable. Parking sur place.

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Compétences techniques :

• Connaître le fonctionnement et l'organisation d'un établissement public
• Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable d'un établissement public administratif
• Être capable d'analyser les enjeux et être force de proposition pour leur mise en œuvre
• Maîtriser la comptabilité publique en mode GBCP
• Maîtriser les logiciels Excel et Word. La connaissance des fonctionnalités du logiciel comptable PEP serait un plus

Savoir-faire :

• Être capable de mettre en place des indicateurs d'aide à la décision (construction d'outils de pilotage et de tableaux de bord)
• Capacité d'organisation du travail, respect des échéances, rationalisation, harmonisation, anticipation

Savoir-être :
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Être précis, rigoureux et méthodique
- Savoir garder une certaine réserve
- Savoir travailler en équipe