Fonctionnaire - Assistant(e) domiciliation et RH formation/contrats

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable de la domiciliation et des ressources humaines. Dans ce rôle, vous accueillerez les usagers, gérerez leurs dossiers et assurerez le suivi des contrats des agents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée, tout en ayant la possibilité de faire preuve d'autonomie. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, désireuse de contribuer à l'amélioration des services publics. Rejoignez un environnement de travail enrichissant et participez à des missions essentielles au sein de la communauté.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des contrats.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Assurer la domiciliation et le suivi des contrats pour les agents.
• Accueillir les demandeurs et gérer leur dossier.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des contrats

Accompagnement des agents

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Domifa

Poste de travail informatique

Description du poste

CCAS DE CAHORS

Assistant domiciliation et RH formation/contrats

Poste ouvert suite à un départ en retraite

Objectif Principal Du Poste
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.

Descriptif Du Poste
Affectation/service : Ressources Humaines
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson

Positionnement Hierarchique
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH

Relations Fonctionnelles
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …

Missions Generales Du Poste

• Activités relatives au poste de travail :

Domiciliation

• Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
• Enregistrer les demandes sur Domifa.
• Présenter les dossiers en commission de domiciliation.
• Assurer le suivi des commissions.
• Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers.
• Enregistrer toutes les opérations sur Domifa.
• Assurer les radiations.

Ressources Humaines

• Préparer et suivre les contrats.
• Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
• Participer au traitement mensuel de la paye.
• Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).
• Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
• Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
• Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
• Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations.
• Assister la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.

Conditions et contraintes d'exercice du poste :

• Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées.
• Travail sédentaire assis.
• Polyvalence.

Moyens mis à disposition :

• Poste de travail administratif informatisé.
• Guichet pour la domiciliation.