FNBP - Assistant de direction générale (H/F)

FNBP - Assistant de direction générale (H/F), Paris

Description de l'entreprise

La Fédération Nationale des Banques Populaires (FNBP) est l’instance de réflexion, d’expression et de représentation des Banques Populaires et de leurs dirigeants au sein du Groupe BPCE et au-delà. Elle est le lieu où s’élaborent les positions communes à l’ensemble du réseau. Garante de l’identité et des valeurs des Banques Populaires, elle valorise leurs actions sur leurs territoires. Elle est force de proposition et d’orientation pour inspirer l’avenir.

Le réseau des Banques Populaires regroupe douze banques régionales et deux banques nationales : la CASDEN Banque Populaire et le Crédit Coopératif. Il fait partie du Groupe BPCE (Banque Populaire et Caisse d’Épargne), 2ème acteur bancaire en France. Les Banques Populaires sont, avec les Caisses d’Épargne, les maisons-mères de BPCE SA.

Poste et missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale et fonctionnelle de la Directrice des Relations institutionnelles et des Affaires générales, vos principales missions seront :

• Assister la Directrice générale et le Président de la FNBP dans leurs activités
• Organiser les instances de la FNBP (Conseil d’administration, Assemblée générale, comités (préparation des dossiers, envoi des invitations, organisation des déjeuners, publication de la documentation dans les outils Dilitrust ou Teams, et vérification de la connexion à distance)
• Actualiser les supports et tableaux de bord dirigeants
• Assister la Directrice des relations institutionnelles sur la constitution de certains dossiers
• Etre l’interlocutrice privilégiée des prestataires de la FNBP et assurer l’accueil des visiteurs
• Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs de la FNBP
• Procéder au suivi comptable du règlement des factures et des notes de frais
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, du matériel informatique et téléphonique et remonter les incidents techniques aux services de maintenance
• Assurer l’enregistrement et l’archivage des contrats et conventions de la FNBP
• Contribuer au bon fontionnement général de la Fédération, en lien avec les demandes des différentes directions

Profil et compétences requises

Niveau d’études minimum : bac + 2 minimum

Compétences et qualités liées au poste :

Excellente présentation et qualités relationnelles

Discrétion et respect de la confidentialité

Pragmatisme et réactivité

Capacité d’organisation et respect des délais

Bonne maîtrise du Pack Office

Première expérience au sein d’une direction générale

La connaissance du Groupe BPCE et des Banques Populaires serait appréciée