Finaxys recrute une / un assistant(e) de gestion administrative

FINAXYS; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, FINAXYS, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son siège à Paris La Défense. Le candidat idéal assurera des missions administratives essentielles liées à la gestion du personnel, tout en garantissant la conformité des procédures. Ce poste demande une maîtrise des outils bureautiques et de solides compétences en organisation et communication. Des conditions de télétravail flexibles et un environnement de travail stimulant sont offerts.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et RH.
• Expérience similaire appréciée.
• Autonomie et capacité à suivre des procédures.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et suivre les dossiers RH.
• Assurer l'accueil et le secrétariat.
• Gérer les moyens généraux et les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en gestion RH

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou ressources humaines

Description du poste

L’assistant(e) de gestion administrative assure le bon déroulement des activités liées à l’administration du personnel, à la logistique interne, à l’accueil et aux moyens généraux.

Il / elle intervient en appui des équipes RH et / ou administratives pour garantir un traitement fluide, conforme et réactif des opérations quotidiennes.

Missions principales :

1. Administration du personnel

• Organisation des visites médicales et suivi des dossiers RH
• Gestion des affiliations à la mutuelle, attestations, ordres de mission
• Suivi des absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées / sorties CE
• Préparation et envoi des courriers administratifs
• Vérification des notes de frais en lien avec la paie

2. Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et orientation des appels
• Traitement des demandes simples et rédaction de mails de suivi

3. Conformité RH

• Transmission des documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs
• Suivi documentaire

4. Moyens généraux / gestion des locaux

• Gestion des fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance)
• Suivi des incidents techniques et communication interne liée
• Gestion des fournitures, du stock de café et de l’entretien courant

Pré-requis et compétences :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
• Connaissances en gestion RH ou administrative
• Capacité à suivre des procédures et à mettre à jour des bases de données
• Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Autonomie et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et sens du service
• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH, etc.)
• Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée

Conditions d’exercice :

• Lieu de travail : Siège – Paris La Défense (92)
• Horaires : Temps plein – horaires fixes
• Télétravail : selon charte en vigueur 2 jours fixes par semaine après validation du manager
• Rattachement hiérarchique : Chargée des Ressources Humaines

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Assistante Gestion • Puteaux, Île-de-France, France