Finaxys recrute une / un assistant(e) de gestion administrative

JR France; Les Ulis; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, JR France, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques au sein de ses équipes. Le candidat idéal aura un Bac +2 à Bac +3 en gestion avec de solides compétences en bureautique et un bon sens du service.

Qualifications

• Expérience appréciée, surtout dans un rôle similaire.
• Capacité à suivre des procédures et à mettre à jour des bases de données.

Responsabilités

• Organiser les visites médicales et suivre les dossiers RH.
• Gérer les fournisseurs et les incidents techniques.
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion RH ou administrative

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Bon relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

L’assistant(e) de gestion administrative assure le bon déroulement des activités liées à l’administration du personnel, à la logistique interne, à l’accueil et aux moyens généraux.

Il/elle intervient en appui des équipes RH et/ou administratives pour garantir un traitement fluide, conforme et réactif des opérations quotidiennes.

Missions principales :

1. Administration du personnel

• Organisation des visites médicales et suivi des dossiers RH
• Gestion des affiliations à la mutuelle, attestations, ordres de mission
• Suivi des absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées/sorties CE
• Préparation et envoi des courriers administratifs
• Vérification des notes de frais en lien avec la paie

2. Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et orientation des appels
• Traitement des demandes simples et rédaction de mails de suivi

3. Conformité RH

• Transmission des documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs
• Suivi documentaire

4. Moyens généraux / gestion des locaux

• Gestion des fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance)
• Suivi des incidents techniques et communication interne liée
• Gestion des fournitures, du stock de café et de l’entretien courant

Pré-requis et compétences :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
• Connaissances en gestion RH ou administrative
• Capacité à suivre des procédures et à mettre à jour des bases de données
• Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Autonomie et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et sens du service
• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH, etc.)
• Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée

Conditions d’exercice :

• Lieu de travail : Siège – Paris La Défense (92)
• Horaires : Temps plein – horaires fixes
• Télétravail : selon charte en vigueur 2 jours fixes par semaine après validation du manager
• Rattachement hiérarchique : Chargée des Ressources Humaines