Finance Ops - Stage

Staffme; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Staffme recherche un stagiaire Finance Ops pour une durée de six mois afin de soutenir l’équipe facturation et recouvrement. Le candidat assurera la mise en place de process, générera les factures et gérera les avoirs et pénalités, tout en réalisant les rapprochements bancaires et le recouvrement par téléphone.

Le poste implique une collaboration avec plusieurs services et profils clients, et nécessite une aisance relationnelle, un bon niveau d’orthographe et une forte appétence pour les

Qualifications

• Stage de 6 mois en Finance Ops, idéal M1/M2.
• Automatiser les relances et identifier les mauvais payeurs.
• Générer et envoyer les factures et gérer les avoirs et les pénalités.
• Rapprochements bancaires et recouvrement téléphonique.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place de process de facturation et de recouvrement.
• Générer et envoyer les factures clients et suivre les encaissements.
• Modifier les factures selon les besoins clients (addr./n°).
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des remboursements.

Connaissances

Excel

Organisé

Rigueur

Esprit d'analyse

Aisance téléphonique

Esprit d'équipe

Orthographe

Description du poste

Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim.

Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.

Nous recherchons activement un stagiaire “Finance Ops” pour accompagner l’équipe au quotidien et assurer le bon déroulé de nos opérations.

Contexte de l’équipe :

Sous la direction de Marine chargée de facturation et recouvrement, nous recherchons un(e) stagiaire pour 6 mois (M1 ou M2 idéalement).

Tes missions principales :

• Contribuer à la mise en place de process sur des sujets variés (automatiser les relances, identifier les mauvais payeurs etc.)

• Générer et envoyer des factures aux clients

• Modifier des factures (n°BDC, n°magasin, adresse…) selon les modalités du client

• Gérer les avoirs et les factures de pénalités

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Faire du recouvrement par téléphone et envoyer des mails de créances clients selon les délais négociés en amont avec les sales

• Suivre les remboursements en coordination avec le service finance

• Étudier des Grands Livres et extraits de compte

• Assurer le règlement des staffers en coordination avec le service client

Ton rôle est clé car tu seras en relation avec différents services au sein de Staffme mais aussi avec différents profils de clients.

Pas de barrières chez Staffme : si tu as envie de découvrir d’autres facettes de ce métier ou d’explorer de nouveaux domaines, nous adapterons tes missions et pourrons t’intégrer à des projets variés !

Si tu disposes des qualités suivantes, ce poste est fait pour toi!Tu disposes d’un bon niveau sur Excel (TCD, recherche V etc.)Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu as une appétence pour les chiffresTu es très à l’aise au téléphone et dispose d’une aisance relationnelleTu es force de propositionTu aimes le travail en équipeTu as un bon niveau d’orthographeTu as un bon esprit d’analyse