Finance & Operations Associate

Current AI; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

RTT

Résumé du poste

Current AI, petite équipe en pleine croissance, recherche un Responsable Finance & Opérations pour assurer l’exécution des flux financiers, la conformité et la gestion des contrats. Collaboration étroite avec les équipes subventions, programmes et RH, et mise en place d’outils IA pour automatiser les tâches répétitives.

Le poste est rattaché à la Responsable Finance & Opérations et offre une grande diversité de missions, incluant le reporting bailleurs et le contrôle des dépendances

Qualifications

• Bachelor minimum en finance, comptabilité ou domaine similaire.
• 2 à 5 ans d'expérience en audit, comptabilité ou finance et opérations.
• Rigueur et souci du détail; sens de l'analyse des chiffres.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Anglais et français courants à l'écrit et à l'oral.
• Discrétion absolue pour données sensibles.
• À l'aise dans une organisation en construction de processus.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie des factures et le suivi des paiements.
• Gérer la comptabilité et l'audit avec les experts externes.
• Préparer le tableau budget vs réalisé mensuel.
• Réaliser les rapprochements bancaires et la préparation des pièces pour l'audit.
• Préparer les dossiers de reporting financier pour chaque bailleur de fonds.
• Gérer les contrats et accompagner les achats et les négociations.
• Piloter les flux automatisés et assurer leur bon fonctionnement.
• Maintenir les registres conformes et la protection des données.

Connaissances

Rigueur et souci du détail

Excel avancé

Anglais et Français courant

Automatisation IA

Discrétion et confidentialité

Formation

Bachelor en finance/comptabilité ou équivalent

Outils

Outils d’automatisation IA

Description du poste

Current AI est une petite équipe qui construit ses systèmes opérationnels en partant de zéro. Ce poste est au cœur de cette démarche : vous veillerez à ce que les flux financiers soient correctement exécutés, que les contrats soient en ordre, que les registres soient exacts, et que l'équipe dispose des outils adéquats et les utilise pour travailler efficacement. Vous serez rattaché(e) au/à la Responsable Finance & Opérations, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge des subventions, des programmes et des ressources humaines. Le poste offre une grande diversité de missions. Il convient à une personne qui recherche de la polyvalence et qui aime mettre de l'ordre dans ce qui n'en a pas encore.

Vos responsabilités couvriront les domaines suivants :

Factures et paiements

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des factures, notamment leur enregistrement, leur codification, la vérification des dépenses par rapport aux contrats, et le suivi des paiements par rapport aux plafonds contractuels.

• Assurer le traitement et le rapprochement des paiements, notamment l'exécution des paiements aux fournisseurs, le versement des subventions, et la vérification des notes de frais réglées par carte de crédit professionnelle.

Comptabilité et audit

• Travailler chaque mois avec nos experts-comptables externes : leur fournir les documents nécessaires et s’assurer qu’ils ont toutes les informations nécessaires.

• Préparer le tableau mensuel budget vs. réalisé.

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.

• Réunir les tableaux et pièces justificatives pour l'audit annuel.

Reporting bailleurs de fonds

• Préparer les dossiers de reporting financier pour chaque bailleur de fonds.

Contrats et fournisseurs

• Préparer les contrats et les soumettre pour signature, avec l'appui du conseil juridique.

• Gérer les contrats en conformité avec notre politique d'achat.

• Appuyer la recherche et la négociation avec les fournisseurs

Outils, systèmes et automatisation

• Gérer nos outils, abonnements, licences et accès de l'équipe.

• Accompagner les équipes des autres pôles (BUILD, FUND et BRIDGE) dans la mise en place et le fonctionnement d'opérations efficaces.

• Exécuter et superviser les flux de travail automatisés que nous développons, et identifier et corriger les dysfonctionnements.

Conformité

• Contrôler les fournisseurs par rapport aux listes de sanctions et de parties interdites.

• Maintenir à jour nos registres de protection des données à mesure que nos outils évoluent.

• Participer à la revue des comptes financiers des candidats aux subventions

Télétravail 2 jours par semaine

~ 10 RTT par an

Qualifications essentielles2 à 5 ans d'expérience, idéalement acquise en audit, en comptabilité, ou dans un poste finance et opérations en interne.Un bachelor minimum ou équivalent en finance, comptabilité, ou similaireRigueur et souci du détail : vous remarquez lorsqu'un chiffre ne correspond pasUn intérêt pour l'utilisation de l'automatisation et des outils d'IA afin de supprimer les tâches répétitives.Une excellente maîtrise d'Excel.Anglais et français courants, à l'écrit comme à l'oral.Une grande discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles concernant les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et le personnel.À l'aise dans une organisation encore en construction de ses processus, où la réponse est parfois qu'il n'existe pas encore de processus.

Atouts supplémentairesExpérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation ou une structure financée par des subventions.Expérience dans un environnement de startup à rythme soutenu.Expérience avec des bailleurs de fonds institutionnels ou publics et leurs exigences de reporting.