Finance & Business Operations Associate (H/F)

wilgo.ai; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Wilgo, application d'aide à la réussite scolaire propulsée par l'IA, cherche un Finance & Business Operations Associate à Paris. Vous serez le bras droit opérationnel des co‑CEO et de l'équipe fondatrice, assurant le suivi administratif et financier et gérant des projets transverses.

Profil: Bac+5, ~2 ans en startup/scale-up, maîtrise du français et de l'anglais, excellence analytique et sens de l'exécution; IA intégrée dans les pratiques quotidiennes est un atout majeur.

Qualifications

• Formation Bac+5 en école de commerce ou d'ingénieur.
• ≈2 ans d'expérience en startup/scale-up.
• Français et anglais courants / bilingues.
• Rigueur analytique et maîtrise des chiffres.
• Sens de l'exécution et gestion de multiples sujets.
• Ownership et prise de responsabilité de A à Z.
• IA-native: intégration de l'IA dans le travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion des fournisseurs et prestataires.
• Coordonner les activités de l'équipe et le suivi RH.
• Suivre la comptabilité en relation avec le comptable.
• Gérer la trésorerie, le budget et les KPIs financiers.
• Préparer les éléments financiers pour les fondateurs et les investisseurs.
• Piloter des chantiers transverses et suivre leur avancement.
• Anticiper et résoudre les blocages de manière autonome.
• Traduire les décisions en plans d'action datés et suivis.
• Exposition directe aux fondateurs et à l'ensemble des dimensions scale-up.
• Contribuer à une offre IA-native et à l'amélioration produit.

Connaissances

Excel

Gestion de projets

Responsabilité

Anglais courant

Français courant

Rigueur analytique

IA native

Startup

Formation

Bac+5 (commerce/ingénieur)

Description du poste

Wilgo est une application d'aide à la réussite scolaire propulsée par l'IA, destinée aux collégiens et lycéens. Fondée en France il y a un an, l'application compte aujourd'hui environ 1 000 000 d'utilisateurs et entre dans une phase cruciale : le déploiement d'une approche pédagogique sur-mesure et évolutive, couplée à l'introduction d'une offre payante. Nous sommes une équipe exigeante et rapide, soutenue par des investisseurs de premier plan, et tout est encore à construire. En tant que Finance & Business Operations Associate, vous serez le bras droit opérationnel des deux co-CEO et de l'équipe fondatrice, jouant un rôle clé dans le suivi administratif et financier de l'entreprise ainsi que dans la gestion de projets transverses.

Responsabilités

• Assurer la gestion des fournisseurs et prestataires de l'entreprise.
• Coordonner les activités de l'équipe, y compris le suivi des obligations RH et l'organisation des événements d'équipe.
• Suivre la comptabilité de l'entreprise en relation avec le comptable.
• Gérer la trésorerie, le budget et les principaux indicateurs financiers.
• Préparer les éléments financiers pour les fondateurs, le board et les investisseurs.
• Piloter opérationnellement des chantiers transverses et suivre leur avancement.
• Anticiper et traiter les points de blocage de manière autonome.
• Traduire les décisions des fondateurs en plans d'action datés et suivis.
• Un poste central, en lien direct et quotidien avec les fondateurs.
• Exposition à toutes les dimensions d'une scale‑up : stratégie, produit, data, opérations, finance.
• Des responsabilités qui s'élargissent à mesure que l'entreprise grandit.
• Impact concret sur un produit utilisé par plus d'un million d'élèves.
• Une équipe ambitieuse, exigeante et qui avance vite.

Compétences et qualifications

• Formation : Bac+5, école de commerce ou d'ingénieur.
• Expérience : Environ 2 ans, idéalement en startup / scale‑up.
• Langues : Français et anglais courant / bilingue.
• Rigueur analytique : Aisance avec les chiffres, Excel et la structuration de problèmes complexes.
• Sens de l'exécution : Capacité à mener les sujets jusqu'au bout, rapidement et proprement.
• Polyvalence : Aisance dans l'ambiguïté et gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Ownership : Prise de responsabilité de A à Z.
• IA‑native : Intégration de l'IA dans votre façon de travailler.