Fiche de poste – Comptable Fournisseur (H/F)

TCL Electronics Europe; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

TCL Electronics Europe recherche un(e) comptable fournisseurs pour rejoindre son équipe à Issy-les-Moulineaux. Vous prendrez en charge la réception et le codage des factures, l’enregistrement dans le système comptable et la gestion des paiements fournisseurs.

Vous assurerez le suivi des litiges et contribuerez aux clôtures mensuelles et annuelles, en veillant à la conformité TVA. Le poste requiert une maîtrise de SAP et d’Excel, une rigueur et une capacité à travailler en équipe dans un contexte

Qualifications

• Maîtrise solide de la comptabilité générale et fournisseurs.
• Bonne connaissance de la TVA et des règles comptables françaises.
• Utilisation d’ERP SAP et Excel avancé.

Responsibilities

• Réception, vérification et codification des factures dans le système comptable.
• Enregistrement et suivi des paiements fournisseurs; litiges éventuels.
• Lettrage des comptes et participation aux clôtures mensuelles/annuelles.
• Gestion des notes de frais et vérification des justificatifs.
• Contrôle TVA et déclarations périodiques; collaboration avec les équipes fiscales.
• Analyse des dépenses et préparation des reportings mensuels.
• Collaboration interservices et soutien aux audits internes/externes.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Excel avancé

SAP

Rigueur

Organisation

Education

Master ou équivalent (comptabilité/finance)

Bac+4/5 en comptabilité/finance

Tools

SAP

Excel

Job description

15 rue Rouget de L’Isle - 92130 Issy-les-Moulineaux

1. Traitement des factures fournisseurs

• Réception, vérification et codification des factures
• Enregistrement des factures dans le système comptable
• Vérification des factures et conformité avec la législation en vigueur
• Suivi du processus de validation interne

2. Gestion des paiements fournisseurs

• Préparation des campagnes de paiement
• Suivi des échéances et règlements
• Gestion des relances et des litiges fournisseurs

3. Suivi des comptes fournisseurs

• Lettrage des comptes fournisseur
• Justification et analyse des soldes
• Participation aux clôtures comptables (mensuelles, annuelles)

4. Gestion des notes de frais (NDF) des salariés

• Vérification de la conformité des notes de frais (justificatifs, politiques internes)
• Contrôle des frais engagés (frais de déplacement, repas, hébergement, etc.)
• Enregistrement comptable dans les comptes dédiés
• Suivi des remboursements et des avances
• Assistance aux collaborateurs sur l'utilisation de l’outil de gestion des NDF
• Classement, archivage et préparation des éléments pour les audits

5. Gestion de la TVA

• Vérification de la TVA déductible sur les factures fournisseurs et notes de frais
• Saisie correcte des montants de TVA dans les écritures comptables
• Participation à la préparation et au contrôle des déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles)
• Collaboration avec le service fiscal afin de garantir la conformité aux réglementations fiscales en vigueur.
• Participation à la revue et à l'amélioration du processus de déclaration de TVA, en coordination avec les prestataires fiscaux externes et les équipes internes.

6. Analyse et suivi des dépenses

• Analyser les coûts variables : marketing, commissions, les frais environnementaux et les frais de transport.
• Préparer les documents nécessaires à la revue mensuelle des dépenses et au calcul des commissions.
• Répondre aux demandes des contrôleurs de gestion en Chine et leur fournir chaque mois le détail des dépenses ainsi que les informations nécessaires à leurs analyses.
• Fournir les analyses et les informations nécessaires à l’élaboration du budget annuel des coûts fixes.

7. Communication et coordination interservices

• Collaboration avec les différents départements internes (achats, RH, logistique, contrôle de gestion) afin d'assurer le traitement efficace des opérations fournisseurs et des notes de frais.
• Coordination avec les équipes financières des autres entités européennes pour faciliter les échanges de données comptables, harmoniser les processus et assurer le suivi des sujets communs.
• Coordination avec les équipes finance basées en Chine afin de garantir la bonne gestion des opérations fournisseurs, notamment le suivi des enregistrements comptables, les reclassements et le traitement administratif associé.
• Classement et archivage des pièces comptables (papier et numérique)
• Participation aux audits internes et externes
• Contribution à l’amélioration continue des processus comptables

Compétences requises :

Compétences techniques

• Solide maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité fournisseurs.
• Bonne connaissance de la réglementation française en matière de TVA.
• Utilisation d’ERP comptables (SAP)
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules, contrôles…)

Qualités professionnelles

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Organisation, autonomie, respect des délais
• Esprit d’équipe et aisance dans un environnement multiculturel
• Bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs internes et internationaux
• Français : courant
• Anglais professionnel : indispensable (communication inter-filiales)
• Chinois (mandarin) : indispensable (communication inter-filiales)

Formation et profil recherché :

• Bac +4 ou Bac +5 (Master ou école de commerce avec spécialisation comptabilité/finance)
• Première expérience professionnelle de 1 à 2 ans en comptabilité, idéalement en comptabilité fournisseurs.
• Intérêt pour les environnements internationaux et multiculturels.