15 rue Rouget de L’Isle - 92130 Issy-les-Moulineaux
Durée du stage :
6 mois à compter du 4 janvier 2027
1. Traitement des factures fournisseurs
- Réception, vérification et codification des factures
- Enregistrement des factures dans le système comptable
- Vérification des factures et conformité avec la législation en vigueur
- Suivi du processus de validation interne
2. Gestion des paiements fournisseurs
- Préparation des campagnes de paiement
- Suivi des échéances et règlements
- Gestion des relances et des litiges fournisseurs
3. Suivi des comptes fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseur
- Justification et analyse des soldes
- Participation aux clôtures comptables (mensuelles, annuelles)
4. Gestion des notes de frais (NDF) des salariés
- Vérification de la conformité des notes de frais (justificatifs, politiques internes)
- Contrôle des frais engagés (frais de déplacement, repas, hébergement, etc.)
- Enregistrement comptable dans les comptes dédiés
- Suivi des remboursements et des avances
- Assistance aux collaborateurs sur l'utilisation de l’outil de gestion des NDF
- Classement, archivage et préparation des éléments pour les audits
5. Gestion de la TVA
- Vérification de la TVA déductible sur les factures fournisseurs et notes de frais
- Saisie correcte des montants de TVA dans les écritures comptables
- Participation à la préparation et au contrôle des déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles)
- Collaboration avec le service fiscal pour la conformité aux règles en vigueur
- En collaboration avec les prestataires fiscaux externes ainsi que des collaborateurs internes pour faire une revue du procès de la déclaration TVA
6. Communication et coordination interservices
- Communication avec les autres départements internes (achats, RH, logistique, contrôle de gestion) pour assurer le bon traitement des flux fournisseurs et des notes de frais
- Coordination avec les équipes financières des autres entités juridiques en Europe pour les échanges de données comptables, la standardisation des processus et les sujets en commun
- Collaboration avec l’équipe financière partagée en Chine, notamment pour la saisie comptable centralisée, le reclassement comptable et le suivi administratif des opérations fournisseurs
- Classement et archivage des pièces comptables (papier et numérique)
- Participation aux audits internes et externes
- Contribution à l’amélioration continue des processus comptables
Compétences requises :
Techniques :
- Solide maîtrise de la comptabilité générale et fournisseur
- Bonne connaissance des règles de TVA française
- Utilisation d’ERP comptables (SAP)
- Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules, contrôles…)
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, respect des délais
- Esprit d’équipe et aisance dans un environnement multiculturel
- Capacité de communication avec divers interlocuteurs internes et internationaux
- Français : courant
- Anglais professionnel : indispensable (communication inter-filiales)
- Chinois (mandarin) : un plus apprécié pour les échanges avec les équipes partagées en Chine
Formation et profil recherché :
- Étudiant(e) en formation Bac +4 ou Bac +5 (Master ou école de commerce avec spécialisation comptabilité/finance)
- Une première expérience (stage, alternance) en comptabilité est un atout
- Motivation à évoluer dans un environnement international