Fiche de poste – Assistant(e) Administratif(ve) & Achats

Faircraft; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat contribuera à l'organisation quotidienne en gérant les documents administratifs, les commandes de fournitures de bureau et le suivi comptable. Ce poste offre une occasion unique de participer à des projets innovants et de collaborer avec une équipe passionnée.

Qualifications

• Capacité à gérer des documents administratifs avec rigueur.
• Compétences en gestion des commandes et des fournisseurs.
• Aptitude à travailler en équipe et à participer à des projets variés.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Contrôler la conformité des pièces comptables.

Description du poste

Missions principales

Aux côtés de l’Office Manager, tu contribueras à la bonne organisation et au bon fonctionnement de la start-up à travers des missions variées et stimulantes.

• Administration & Support Opérationnel
• Assurer la gestion quotidienne des documents administratifs : classement, archivage, numérisation et suivi des contrats, courriers et dossiers divers.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau : identification des besoins, passage des commandes et suivi des livraisons.
• Effectuer et suivre les commandes sur l’ERP : renseignement des fiches produit, émission des bons de commande, contrôle des réceptions, suivi des litiges et retards.
• Traiter les aléas administratifs (retards, litiges fournisseurs, erreurs de facturation, etc.).
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et à la bonne tenue des outils bureautiques et administratifs.
• Support à la Comptabilité & Gestion Financière
• Vérifier et classer les factures fournisseurs selon leur statut (payées, en attente, à corriger).
• Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur rattachement dans le système.
• Participer au suivi des paiements, relances et rapprochements bancaires.

En parallèle de ces missions, tu auras la chance de découvrir plein d’autres sujets passionnants ! Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de projets innovants, participation à la vie d’équipe… les occasions de t’impliquer ne manqueront pas !