FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACHATS

STATION F; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up innovante à Paris recherche un(e) Assistant(e) Achats pour contribuer à la performance opérationnelle ainsi qu'à la gestion des achats indirects. Vous serez en charge de l'organisation administrative, du suivi des factures, et de l'amélioration des processus. Ce poste en alternance nécessite un BTS ou une Licence, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous aurez de nombreuses opportunités de vous impliquer.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, achats ou équivalent est requise.
• Doit avoir un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Adaptabilité et goût pour les environnements dynamiques nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs et assurer le suivi des contrats.
• Contrôler la conformité des pièces comptables.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Proactivité

Anglais professionnel opérationnel

Formation

BTS ou Licence en gestion administrative

Outils

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

À propos

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Descriptif du poste

Missions principales: Aux côtés de l’Office Manager, vous contribuerez à la bonne organisation et au bon fonctionnement de la start-up à travers des missions variées et stimulantes.

• Administration & Support Opérationnel


• Assurer la gestion quotidienne des documents administratifs : classement, archivage, numérisation et suivi des contrats, courriers et dossiers divers.


• Gérer les commandes de fournitures de bureau : identification des besoins, passage des commandes et suivi des livraisons.


• Effectuer et suivre les commandes sur l’ERP : renseignement des fiches produit, émission des bons de commande, contrôle des réceptions, suivi des litiges et retards.


• Traiter les aléas administratifs (retards, litiges fournisseurs, erreurs de facturation, etc.).


• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et à la bonne tenue des outils bureautiques et administratifs.


• Support à la Comptabilité & Gestion Financière


• Vérifier et classer les factures fournisseurs selon leur statut (payées, en attente, à corriger).


• Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur rattachement dans le système.


• Participer au suivi des paiements, relances et rapprochements bancaires.

En parallèle de ces missions, tu auras la chance de découvrir plein d’autres sujets passionnants ! Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de projets innovants, participation à la vie d’équipe… les occasions de t’impliquer ne manqueront pas !

Profil recherché

• Formation : BTS ou Licence (assistant de gestion, gestion administrative, achats ou équivalent).


• Qualités personnelles :




• Rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité.


• Bon relationnel et esprit d’équipe.


• Proactivité et goût pour les environnements dynamiques et en évolution.




• Compétences linguistiques : niveau d’anglais professionnel opérationnel, à l’écrit comme à l’oral.


• Appétence pour les outils numériques et la gestion administrative moderne (ERP, outils collaboratifs, etc.).

Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance (6 à 12 mois)


• Lieu : Paris

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Gestion et Secteur industriel

Secteurs

• Technologie, information et Internet

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez STATION F

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ALTERNANCE - Assistant(e) Achats chargé(e) de la performance opérationnelle & Achats indirects (F/H)

STAGE : Acheteur Junior - Achats Indirect

Stage Supply Chain – Achats, Qualité & Processus PIC

STAGE : Acheteur Junior - Achats Indirect

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