Facturier(ère) — Saisie, Facturation et Suivi Administratif

MTE LOGISTIC; Saint-Denis-lès-Bourg; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

MTE LOGISTIC à Saint-Denis-lès-Bourg recherche une facturière pour assurer la saisie, l’édition et l’envoi des factures clients, en respect des délais et des procédures internes.

Vous collectez les éléments de facturation, saisissez les pièces dans l’ERP et vérifiez quantités, tarifs et TVA, puis vous envoyez les factures et assurez le suivi administratif.

Une expérience en facturation et maîtrise d’Excel sont exigées; poste en CDI à temps partiel (20h/semaine).

Qualifications

• Saisie et édition des factures exigées.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation (bons de livraison, bons de commande, feuilles d'heures, contrats).
• Maitrise d'Excel exigée et connaissance d'un ERP/logiciel de facturation.

Responsabilités

• Saisie et édition des factures
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation (bons de livraison, bons de commande, feuilles d'heures, contrats)
• Saisir les factures dans le logiciel de facturation ou l'ERP de l'entreprise
• Vérifier la conformité des informations (quantités, tarifs, remises, coordonnées client, TVA)
• Éditer et envoyer les factures aux clients selon le mode convenu (courrier, e-mail, portail dématérialisé)
• Suivi administratif: tenue du fichier de suivi des factures émises, classement et archivage
• Répondre aux demandes d'information des clients concernant leurs factures
• Transmettre les éléments de facturation au service comptable et participer au suivi des règlements et aux relances des impayés de premier niveau

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Français professionnel

Suivi des commandes

Excel

Formation

CAP/BEP ou Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat

Outils

ERP/logiciel de facturation

Description du poste

MTE LOGISTIC à Saint-Denis-lès-Bourg recherche une facturière pour assurer la saisie, l’édition et l’envoi des factures clients, en respect des délais et des procédures internes.

Vous collectez les éléments de facturation, saisissez les pièces dans l’ERP et vérifiez quantités, tarifs et TVA, puis vous envoyez les factures et assurez le suivi administratif.

Une expérience en facturation et maîtrise d’Excel sont exigées; poste en CDI à temps partiel (20h/semaine).