Facility Manager

Valority; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Valority recherche un(e) Responsable des Services Généraux à Lyon (siège + agences). Rattaché(e) à la Direction Générale, vous garantissez le bon fonctionnement des services sur les 15 sites du groupe, en pilotant l’aménagement des espaces, les installations et la gestion des prestataires.

Vous coordonnerez les projets, garantirez la sécurité et la conformité, et assurerez un reporting régulier tout en veillant à la qualité des services proposés. Salaire: 35-40K€ brut annuel - selon profil.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en Facility Management.
• Expérience sur la gestion de sites et services généraux.
• Capacité à coordonner plusieurs projets et interlocuteurs.
• Bonnes qualités relationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Participer à l’aménagement des espaces et à la sélection des bureaux.
• Piloter les projets de réaménagement et assurer leur bonne tenue.
• Organiser et préparer les espaces pour réunions et formations.
• Superviser l’exploitation et la maintenance du patrimoine immobilier.
• Coordonner les accès (badges, clés) et la sécurité.
• Négocier contrats d’entretien et de maintenance et suivre les engagements.
• Réaliser un reporting régulier et proposer des actions d’amélioration.
• Missions liées à la RSE pourront être confiées.

Connaissances

Facility Management

Gestion de sites

Gestion des prestataires

Négociation contrats

Planification & reporting

Formation

Formation supérieure en Immobilier

Outils

ERP

Gestion immobilière

Description du poste

Lieu : 94 Quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon

Salaire : 35-40K€ brut annuel - selon profil

Date de recrutement : Dès que possible

Depuis plus de 41 ans, le Groupe Valority propose des solutions d’investissements et des stratégies patrimoniales globales pour aider à concrétiser les projets de vie de ses clients.

Valority est à l’image d’une grande famille, composée de plusieurs expertises métiers interconnectées. Cette interaction et cette proximité font notre force. Nos domaines d’activités s’enrichissent et se complètent mutuellement au quotidien, dans chacun de nos espaces clients, partout en France.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous garantissez le bon fonctionnement et la gestion des services généraux, sur l'ensemble des 15 sites de l'entreprise (siège social + agences commerciales).

Vous intervenez sur un large éventail de sujets liés à l’environnement de travail, en mobilisant des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles.

En lien avec les fournisseurs, prestataires et collaborateurs, vous veillez à la continuité d’exploitation, et à la qualité des services proposés.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1/ Aménagement des espaces :

• - Participer à la recherche et à la sélection des bureaux,
• - Veiller au respect des normes applicables (ERP, sécurité, incendie…),
• - Piloter les projets de réaménagement, et s’assurer de la bonne tenue de ces espaces.

2/ Gestion des installations et des équipements :

• - Organiser et préparer les espaces pour des réunions, séminaires, ou bien formations, au sein des différents locaux,
• - Assurer l’exploitation et la pérennité du patrimoine immobilier de l’entreprise, en supervisant les travaux d’installation et de maintenance,
• - Coordonner et contrôler les différents accès aux locaux (badges, clés…).

3/ Gestion des prestataires, reporting et négociation :

• - Superviser l’ensemble des prestations de services,
• - Planifier les audits techniques, et coordonner les interventions des équipes de prestataires,
• - Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques, et consulter les différents prestataires,
• - Négocier les différents contrats (entretien, maintenance, vérifications réglementaires…),
• - Suivre l’exécution et le respect des engagements contractuels,
• - Elaborer un reporting régulier de l’activité (prestations, interventions, incidents, coûts, indicateurs de performance…), et proposer des actions d’amélioration.

Des missions liées à la RSE pourront également vous être confiées (suivi des consommations, respect des réglementations, initiatives ecoresponsables…).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure en Immobilier, gestion, ou technique, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, en Facility Management, Services Généraux ou gestion de sites.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, fournisseurs et prestataires.

Autonome et pragmatique, vous êtes à l’aise dans la coordination de projets et le suivi opérationnel des sites.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez être acteur de notre belle aventure ?