Facility Assistant

Maison Margiela; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Margiela recherche un(e) Facility Assistant pour gérer la maintenance et la sécurité des magasins et du siège en France. Ce poste implique de travailler directement avec des prestataires, de suivre des budgets, et d'assurer le respect des normes de sécurité. Le candidat idéal aura une formation pertinente, une expérience dans un rôle similaire, et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans un environnement similaire.
• Compréhension des aspects techniques et juridiques des systèmes de sécurité et de maintenance.
• Maîtrise du français et de l'anglais, apprécié l'italien.

Responsabilités

• Suivi des prestataires externes et des budgets pour garantir le respect des standards de la Maison.
• Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements techniques des magasins.
• Collecte et archive de tous les documents techniques et juridiques du service.

Connaissances

Communication orale et écrite

Capacité à résoudre les problèmes

Sens de l'analyse

Formation

BTS ou équivalent dans le domaine de la maintenance ou de l'architecture

Description du poste

Nous recherchons un(e) Facility Assistant pour le périmètre France, incluant le siège, les boutiques Margiela ainsi que les marques du groupe OTB, sous la responsabilité directe du / de la Responsable Facility Retail France vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités :

Suivi des prestataires externes et des budgets : ménage, maintenance, sécurité pour garantir le respect des standards de la Maison.

Participer à la collecte et archive de tous les documents techniques et juridique du service.

Responsabilité de la mise en œuvre de la stratégie Facility de Maison Margiela en matière de maintenance, d'hygiène et de sécurité définie par le Retail Facility Manager et Health & Safety Manager.

Assurer la maintenance courante, préventive et corrective des équipements techniques des magasins français et des budgets. Processus à suivre selon les directives établies par le Retail Facility Manager, le département architecture et le Retail Operation Manager.

Mettre en œuvre les orientations en matière d'entretien et de sécurité pour les magasins nouvellement conçus par le Retail Facility Manager

Veiller à ce que les directives en matière d'entretien, de santé et de sécurité soient appliquées conformément à la réglementation en vigueur.

Obtenir les devis auprès des fournisseurs et en assurer le suivi de la facturation.

Recueillir et consolider les commentaires des directeurs de magasins et prendre des mesures pour améliorer en permanence les services de Maison Margiela.

Gestion des remontées qualités et demandes d'interventions auprès les fournisseurs et les prestataires de services.

Préparation des activités de maintenance lors des rénovations / ouvertures de boutique avec le département d'architecture.

BTS, BAC+2, BAC+3 ou diplôme / expérience équivalente dans le domaine de la maintenance ou de l'architecture.

Expérience de 1 à 3 ans dans un environnement similaire

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais auprès des fournisseurs et équipes Maison Margiela. La maîtrise d'une troisième langue (Italien) est appréciée.

Compréhension des aspects techniques et juridiques des systèmes électriques, de climatisation, de sécurité et budgétaire nécessaire.

Aptitude à revoir les process et à apporter des améliorations.

Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes

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