Facility Assistant

OTB; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Margiela, une maison de mode innovante, recherche un(e) Facility Assistant. Le candidat idéal aura un BTS ou équivalent et 1 à 3 ans d'expérience dans la maintenance. Les responsabilités incluent la gestion des prestataires, la maintenance des équipements, ainsi que l'application des normes de sécurité et d'hygiène.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans un environnement similaire.
• Compréhension des systèmes électriques, de climatisation et de sécurité.
• Maîtrise de l'anglais; troisième langue appréciée (Italien).

Responsabilités

• Suivi des prestataires et des budgets pour la maintenance et la sécurité.
• Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements.
• Mettre en œuvre les directives en matière d'entretien et de sécurité.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Capacité à résoudre les problèmes

Esprit d'analyse

Formation

BTS, BAC+2, BAC+3 ou équivalent

Description du poste

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry, and fragrance.

In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.

Nous recherchons un(e) Facility Assistant pour le périmètre France, incluant le siège, les boutiques Margiela ainsi que les marques du groupe OTB, sous la responsabilité directe du/de la Responsable Facility Retail France. Vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités :

• Suivi des prestataires externes et des budgets : ménage, maintenance, sécurité pour garantir le respect des standards de la Maison.
• Participer à la collecte et à l'archivage de tous les documents techniques et juridiques du service.
• Responsabilité de la mise en œuvre de la stratégie Facility de Maison Margiela en matière de maintenance, d'hygiène et de sécurité définie par le Retail Facility Manager et le Health & Safety Manager.

Maintenance & Facility

• Assurer la maintenance courante, préventive et corrective des équipements techniques des magasins français et des budgets. Processus à suivre selon les directives établies par le Retail Facility Manager, le département architecture et le Retail Operation Manager.
• Mettre en œuvre les orientations en matière d'entretien et de sécurité pour les magasins récemment conçus par le Retail Facility Manager.
• Veiller à ce que les directives en matière d'entretien, de santé et de sécurité soient appliquées conformément à la réglementation en vigueur.
• Obtenir les devis auprès des fournisseurs et en assurer le suivi de la facturation.
• Recueillir et consolider les commentaires des directeurs de magasins et prendre des mesures pour améliorer en permanence les services de Maison Margiela.
• Gérer les remontées qualités et demandes d’interventions auprès des fournisseurs et prestataires de services.
• Préparer les activités de maintenance lors des rénovations ou ouvertures de boutiques avec le département d'architecture.

Profil :

• BTS, BAC+2, BAC+3 ou diplôme/expérience équivalente dans le domaine de la maintenance ou de l'architecture.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un environnement similaire.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais auprès des fournisseurs et équipes Maison Margiela. La maîtrise d’une troisième langue (Italien) est appréciée.
• Compréhension des aspects techniques et juridiques des systèmes électriques, de climatisation, de sécurité et budgétaires.
• Aptitude à revoir les processus et à apporter des améliorations.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.