Facilities & Maintenance Manager France

Overview

Objectifs Clés du Poste

Yugo est un nom de confiance dans le logement étudiant à travers le monde. Chaque jour, nous connectons les jeunes aux opportunités et les étudiants à des espaces extraordinaires. Chez Yugo, nous aimons faire les choses différemment. Notre approche repose sur les personnes, la planète et la passion.

Chez Yugo, notre mission est de créer une expérience de vie positive pour les étudiants à travers le monde. En tant que Responsable des Installations et de la Maintenance pour la France, vous veillerez à ce que nos résidences étudiantes soient entretenues selon les normes les plus élevées, soient pleinement conformes aux réglementations françaises en matière de santé et de sécurité, et offrent un environnement sûr, sécurisé et accueillant pour tous les résidents et le personnel.

Ce rôle combine le leadership opérationnel quotidien des fonctions de maintenance avec une supervision stratégique des installations, de la conformité et des pratiques de santé et sécurité. Vous assurerez que les bâtiments sont fonctionnels, conformes, propres et bien entretenus, tout en promouvant les valeurs de Yugo : Personnes, Planète et Passion.

Responsibilities

Responsabilités Clés

1. Supervision de la Maintenance et des Opérations
   • Assurer la prestation efficace de tous les services de maintenance dans les propriétés assignées, y compris la maintenance réactive, planifiée et préventive.
   • Effectuer des inspections régulières pour évaluer l'état des bâtiments, la conformité réglementaire et les besoins de maintenance.
   • Superviser la résolution des demandes de maintenance des résidents et garantir une réponse rapide conforme aux indicateurs de performance (KPIs).
   • Encadrer le personnel de maintenance et les entrepreneurs externes, en garantissant les normes de qualité, la conformité aux normes de sécurité et un bon rapport qualité-prix.
   • Diriger les programmes de maintenance et de remise en état estivaux.
   • Tenir des dossiers précis dans notre système de gestion assisté par ordinateur (CAFM), en s'assurant que la documentation soit à jour et prête pour les audits.
2. Conformité en Matière de Santé et de Sécurité
   • Assumer la responsabilité de la conformité en matière de santé et de sécurité sur tous les sites en France.
   • S'assurer que toutes les inspections statutaires, certifications et documentations (ex. sécurité incendie, électricité, légionelle) soient effectuées et à jour.
   • Examiner et approuver les évaluations des risques (RAMS) avant le début des travaux.
   • Coordonner la formation en santé et sécurité pour le personnel de maintenance et contribuer au développement d'une culture de la sécurité.
   • Mener des enquêtes sur les incidents et superviser les actions pour éviter leur récurrence.
3. Leadership des Équipes
   • Encadrer et soutenir le développement du personnel de maintenance et des installations.
   • Définir des objectifs SMART et réaliser des évaluations de performance régulières.
   • Favoriser un environnement de travail positif et inclusif, conforme aux valeurs de Yugo.
   • Veiller à ce que les membres de l'équipe soient formés et conformes aux procédures de santé et sécurité.
4. Gestion Financière et des Fournisseurs
   • Gérer les budgets liés aux installations, en assurant une prestation rentable et en identifiant des opportunités d'économies.
   • Diriger l'approvisionnement en services et matériaux de maintenance, en respectant les politiques d'achat de l'entreprise.
   • Établir et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs et les entrepreneurs pour garantir des normes élevées de prestation de service.
5. Engagement des Parties Prenantes et Amélioration Continue
   • Développer de solides relations de travail avec les départements internes, les partenaires universitaires et les régulateurs externes.
   • Soutenir la mobilisation des nouveaux développements et l'intégration des propriétés acquises.
   • Promouvoir l'innovation et l'amélioration continue dans les pratiques de gestion des installations et les initiatives de durabilité.

Qualifications

Compétences Clés

• Solide compréhension des règlements du bâtiment et de la conformité en France.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, en français et en anglais.
• Esprit de résolution de problèmes avec une grande attention aux détails.
• Organisé, capable de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Expérience et Connaissances

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de gestion des installations ou de maintenance.
• Expérience avérée en conformité santé et sécurité.
• Antécédents solides dans la gestion des entrepreneurs et la mise en œuvre de programmes de maintenance.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour voyager en France.
• Flexibilité horaire avec disponibilité les week-ends ou en soirée si nécessaire.
• Anglais et français courants (L'anglais est indispensable)