Facilities & House Manager HQ France

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de couture italienne emblématique recherche un Facilities & House Manager pour gérer les espaces de son siège à Paris. Le candidat idéal aura une expérience dans la mode ou l’événementiel, avec des compétences en gestion d'équipes et une maîtrise des langues française, anglaise et italienne. En charge des événements Haute Couture, il devra également veiller au bon fonctionnement quotidien des sites et à la qualité des services associés.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans la mode ou l’hôtellerie.
• Maîtrise des langues française, anglaise et italienne (niveau C1).
• Très bonne connaissance des process de facility management.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle et stratégique des espaces.
• Supervision des espaces pour des événements Haute Couture.
• Suivi de la maintenance courante des sites.

Connaissances

Gestion des espaces

Coordination d'équipes pluridisciplinaires

Service client

Description du poste

Missions principales :

Le/la Facilities & House Manager est en charge de la gestion opérationnelle et stratégique des espaces du siège situé à Paris pour une Maison de couture italienne emblématique, avec un focus particulier sur le support aux événements Haute Couture et Prêt-à-Porter, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des sites.

Gestion des espaces et support événementiel :

• Supervision des espaces du siège pour l’accueil d’activités liées aux défilés Haute Couture et Prêt-à-Porter : ateliers de couture, maquillage, interviews presse, resee, catering, etc.
• Coordination avec le département Événementiel et les services internes impliqués.
• Gestion des petits événements internes (présentations capsules, shootings, inaugurations, etc.).

Coordination des prestataires externes :

• Encadrement des fournisseurs intervenant dans la préparation des espaces (sécurité, accueil, traiteur, électricité, nettoyage, manutention, etc.) selon les standards internes et les directives des départements concernés.
• Suivi logistique des flux entrants et sortants de pièces (vêtements, accessoires) entre les différentes localisations impliquées.

Maintenance et projets techniques :

• Suivi de la maintenance courante des sites, garantissant la continuité d’activité et le confort des utilisateurs.
• Pilotage des projets de maintenance exceptionnelle et d’aménagement : sélection des prestataires/designers, gestion des appels d’offres, suivi de chantier, respect des délais et budgets.
• Gestion des services généraux : accueil, courrier, nettoyage, archivage, gestion des salles de réunion, déménagements internes, fournitures, etc.
• Relation avec les gestionnaires immobiliers et propriétaires, en lien avec les départements immobilier et juridique.
• Encadrement des prestataires FM : sélection, suivi contractuel, contrôle qualité et conformité.
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts d’exploitation et d’investissement.

Santé, sécurité et sûreté :

• Veille au respect des normes d’hygiène, sécurité et conditions de travail, en lien avec les départements HSE et Sécurité.

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la mode, de l’événementiel ou de l’hôtellerie.
• Maîtrise des langues française, anglaise et italienne (niveau C1 requis à l’écrit et à l’oral).
• Très bonne connaissance des process de facility management et de la coordination d’équipes pluridisciplinaires.
• Sens du service, rigueur, réactivité et excellent relationnel.