Facilitateur d'équipe - 90% à temps plein

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant que Facilitateur d'équipe, où vous aurez l'opportunité de transformer les méthodes de travail et de promouvoir la culture Agile. En accompagnant les équipes vers une meilleure performance, vous jouerez un rôle clé dans l'atteinte des objectifs communs. Ce poste vous permettra d'utiliser vos compétences en gestion de projet et en communication pour lever les obstacles et favoriser l'auto-organisation. Si vous êtes passionné par l'innovation et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire avec une forte connaissance des méthodes Agile.
• Certification Scrum Master appréciée pour le rôle.

Responsabilités

• Faciliter l'auto-organisation des équipes et garantir le bon usage de la méthode Scrum.
• Contribuer à la feuille de route de transformation et d'expérience collaborateur.

Connaissances

Agilité

Scrum

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Formation

Bac+2/Bac+3

Outils

Trello

Jamboard

Description du poste

Facilitateur d'équipe - 90% à temps plein, Paris

Roche, 125 ans d’expérience au service de l’avenir

Depuis 125 ans, nous mettons notre capacité d’innovation au service des patients et faisons une différence dans la vie de millions de personnes dans le monde. Mais aujourd’hui, face aux mutations profondes de notre société, nous devons faire encore mieux. Pour y parvenir, nous repensons radicalement notre façon d’innover et d’interagir avec notre écosystème, tout en tirant mieux partie de la science et de la technologie. Agilité, autonomie, flexibilité, transparence : ces notions vous parlent ? Rejoignez-nous et construisons ensemble le Roche de demain.

En tant que Facilitateur d'équipe (H/F/D), vous êtes agent du changement au service des équipes. Vous avez pour rôle de les aider à atteindre un haut niveau de performance en les accompagnant dans l’appropriation de la culture, du modèle opérationnel, des méthodes de travail et de collaboration, et des outils, nécessaires à l’atteinte des ambitions d’une Organisation Agile et Apprenante vers laquelle tend Roche.

Vous participez à faciliter la vie de l’équipe en aidant à lever les obstacles et à l’emmener vers un objectif commun.

Vos principales responsabilités:

Accompagner et soutenir les équipes en particulier, ainsi que les Directions sans ressource de facilitation déjà dédié, et le cas échéant, les équipes à très fort management direct (span of control) dans :

la gestion des activités opérationnelles et administratives de ces équipes

l’appropriation et la mise en œuvre des nouvelles méthodes de travail (ex: Scrum; gestion de projet ou de réunion en mode Agile: Sprint, rétrospective ...; méthodes d’auto-organisation; ...) et des outils (ex: Trello, Jamboard…) associés au développement d’une Organisation Apprenante et Agile .

l’appropriation et la mise en œuvre du nouveau modèle opérationnel de la filiale et des nouveaux processus associés (ex: équipes, Workpackage, …)

l’animation d’équipe en veillant à favoriser l’auto-organisation de ces équipes en fluidifiant la collaboration entre ses membres, et en étant garant du cadre (processus et règles d’équipe)

Au sein des équipes dans lesquelles il/elle joue le rôle de facilitateur d'équipe :

Organise les cérémonies agile

S'assure du bon usage de la méthode Scrum en impliquant chaque membre de l'équipe

Facilite et aide les membres de l'équipe à stimuler leur activité et à faire émerger par eux-même des solutions

Consolide et s'assure du suivi des rapports d'avancement par l'équipe

Plus largement, veiller au respect de l’état d’esprit, des valeurs Agiles au sein de la Filiale.

Contribuer à définir la feuille de route “Transformation” et à faciliter son déploiement, en coordination avec le Spécialiste Transformation

Contribuer à définir la feuille de route “Expérience Collaborateur” et à faciliter son déploiement, en coordination avec le Spécialiste Expérience Collaborateur

Identifier et proposer des pistes d’amélioration sur des process et/ou outils métiers dans son périmètre d’activité, dans une logique d’amélioration continue

Conduire des projets (y compris transverse) dans son périmètre d'activité.

Respecte et intègre les lois et règles de compliance, directives, code de conduite, politiques internes et procédures standards du Groupe Roche dans ses activités.

état d'esprit d' entreprise (Volonté de partager une vision et des objectifs communs, en étant acteur et ambassadeur de notre culture construite autour de nos valeurs)

apprentissage continu/growth mindset (Faire preuve de curiosité et apprendre et développer nos connaissances en continue pour progresser)

digital (Capacité à s’adapter et adopter des comportements propres à la mutation numérique - Toujours considérer la solution digitale en priorité)

création de valeur (Concentration de tous nos efforts sur la valeur ajoutée, la soutenabilité et l’impact apportés aux patients, à nos clients, à la société au sein des écosystèmes, en envisageant toutes nos actions et décisions sous le prisme RSE)

Réseau/catalyseur (Aide à connecter “le cœur et l’esprit” et le travail des uns et des autres vers un but collectif, en créant des liens et en maintenant la collaboration au sein de l’organisation.)

Qui vous êtes:

Diplôme universitaire supérieur Bac+2/Bac +3 (BTS assistant de manager, BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent, Licence, ...)

Expérience préalable d’au moins 5 ans dans le domaine

Très bonne connaissance de la culture, des méthodes et outils Agile (ex :Scrum; Rétrospective; … - Trello, Jamboard, …)

Certification Scrum master appréciée

Anglais oral et écrit opérationnel

L’expérience en Gestion de projet serait un atout

Avoir une forte orientation & service client

Compétences en lien avec l’Agilité : Être authentique, être pragmatique, expérimenter et prendre des risques, collaborer et réseauter ,s'améliorer continuellement, se faire confiance et favoriser la prise d'initiative, questionner et challenger

Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités

Être force de proposition pour l’amélioration des process et le support aux clients

Faire preuve d’autonomie d’adaptabilité et d’esprit d’initiative

Favoriser/fédérer l'esprit et la cohésion d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels

Nous sommes convaincus qu’il est urgent de proposer des solutions thérapeutiques et de diagnostic dès aujourd’hui, tout en innovant pour l’avenir. Améliorer la vie des patients est notre raison d’être. Nous décidons et agissons avec courage. Et nous croyons fermement qu’une conduite responsable de nos activités servira le monde de demain. Rigueur scientifique, éthique irréprochable, accès à l’innovation médicale pour tous : tels sont nos engagements.

Chez Roche, nous considérons que la diversité est source d'innovation. Nous sommes ouverts à tous les profils et nous nous engageons à créer un environnement de travail agréable et inclusif.