(F/H) Groupement Hospitalier Sud - Adjoint Administratif DSFCG

HOSPICES CIVILS DE LYON; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer les missions administratives liées aux effectifs et aux dépenses de personnel. Ce rôle essentiel inclut la gestion de la facturation, le suivi des affectations des agents, et l'ordonnancement des mandats administratifs. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes proactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en service administratif requise.
• Rigueur, organisation et bonne maîtrise du Pack Office sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion de la facturation des crèches et de l’intérim paramédical.
• Saisie et suivi des affectations des agents titulaires et stagiaires.

Connaissances

Expérience en service administratif

Esprit d’initiative

Capacité à informer et à rendre compte

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Sens du travail en équipe

Bonne maîtrise du Pack Office

Bonne expression orale et écrite

Outils

ARHPEGE

CPAGE

CHRONOS

BO

Description du poste

Le service a en charge principalement le suivi des effectifs et des dépenses de personnel (non médical).

L’adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Ses principales missions sont :

1. Gestion de la facturation des crèches (formalités administratives en lien avec l'inscription de l'enfant, calcul du tarif, facturation et déclaration prévisionnelle et réelle auprès de la CAF)

2. Facturation de l’Intérim paramédicale (contrôle du contrat transmis par l’agence d’intérim, contrôle et paiement des factures)

3. Saisi et suivi des affectations des agents titulaires et stagiaires

4. Ordonnancement: Emission de titres de recettes et mandats administratifs

5. Gestion des agents la recherche: formalités administratives liées aux recrutements et suivi du dossier administratif des agents permanents (CA, CET, arrêts maladies, cartes TCL, saisie des éléments variables de paie et contrôle des négatifs de paie en présence d’une mise en instance de la recette des finances publiques) et des stagiaires gratifiés et des contrats d’apprentissage.

6. Gestion des contrats étudiants au sein du GHS: formalités administratives liés aux recrutements et gestion de la paie

7. Courriers et correspondances diverses

Alimentation des tableaux de suivi

Compétences requises :

• Expérience en service administratif

• Esprit d’initiative

• Capacité à informer et à rendre compte

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion

• Sens du travail en équipe

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Bonne expression orale et écrite

• La connaissance des logiciels ARHPEGE, CPAGE, CHRONOS, et BO serait un plus.