Export Admin & Operations Assistant – France

RICHEL Group

Eygalières

Sur place

EUR 38 000 - 52 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Richel Group recherche un(e) Assistant(e) ADV France-Export pour sa division TOUTABRI, basé(e) à Eygalières. Vous enregistrerez et suivrez les commandes France et Export dans l’ERP, depuis les devis jusqu’à la facturation, en coordonnant avec les services internes.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience et parlez anglais couramment; une 3e langue est un plus. Poste à pourvoir immédiatement sur site.

Qualifications

Formation supérieure bac+3 à Master 2 en gestion administrative, commerce ou commerce international.
Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
Anglais opérationnel et idéalement une 3e langue (polonais, italien ou allemand).

Responsabilités

Répondre aux demandes des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais.
Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière.
Assurer la conformité des données d’entrée des commandes avant enregistrement dans l’ERP.
Suivre les commandes de la zone géographique confiée jusqu’à chargement et livraison.
Suivre la facturation des dossiers clients.
Transmettre les informations aux services internes: planning, comptabilité, logistique, achats.
À l’export, établir les documents nécessaires et suivre le carnet de commandes dans l’ERP.
Informer les clients et les services internes des aléas liés aux expéditions.
Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires.
Suivre les paiements clients et le dénouement des dossiers export.