Expert Technique F / H

twentyAI; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable des Services Généraux pour garantir un environnement de travail optimal. Dans ce rôle, vous serez en charge des opérations quotidiennes, de la sécurité à la maintenance, tout en assurant la liaison avec les fournisseurs et en gérant les demandes des employés. Vous aurez l'opportunité de piloter des initiatives de réduction des coûts et de collaborer avec diverses équipes pour respecter les normes de sécurité et de durabilité. Si vous êtes passionné par l'amélioration des espaces de travail et que vous avez une solide expérience en gestion des installations, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail flexible

Temps libre pour bénévolat

LinkedIn Learning

Programme d'assistance aux employés (EAP)

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'exploitation des installations.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Créer un environnement de travail agréable pour les employés.
• Gérer les demandes quotidiennes des associés de manière professionnelle.

Connaissances

Electro Mécanique

Maintenance d'Instrument

Adobe Dreamweaver

Gestion de Documents

E-Commerce

Compétences en Communication

Anglais (écrit et verbal)

Formation

Bac +3 minimum (Bachelor, Licence 3)

Description du poste

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Maintenance Worker • Levallois-Perret

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

En troite collaboration avec la responsable des services généraux France et le manager du cluster multipays, se concentrer sur les opérations des Services Généraux au quotidien afin de garantir la fonctionnalité complète de l'espace de travail pour soutenir l'entreprise. Cela comprend la garantie d'opérations continues pour les services de réception, de sécurité, de maintenance, de salle de courrier et de conciergerie ainsi que d'autres services nécessaires pour répondre aux besoins des usagers.

Responsabilités :

1. Créer un environnement de travail agréable pour les employés
2. Développer des communications intrabureau pour partager des informations sur le bâtiment (c.d. événements sponsorisés par le propriétaire, réparations d'équipement, changements de procédures, etc.)
3. S'assurer que la réception, la sécurité, la salle de courrier et les services de conciergerie répondent en permanence aux besoins des associés et des invités
4. Recevoir et gérer les demandes quotidiennes des associés en faisant appel au support de maintenance du propriétaire ou d'autres fournisseurs selon les besoins
5. Répondre aux demandes des associés de manière rapide et professionnelle
6. Créer et maintenir des accords de niveau de service (SLA) avec les fournisseurs, auditer les services régulièrement pour garantir que la qualité du service est respectée
7. Obtenir des devis des fournisseurs, préparer les bons de commande, surveiller le traitement des factures
8. Piloter des initiatives de réduction des coûts, identifier les services, ajuster ou soumissionner
9. Assurer la liaison avec les propriétaires du site pour s'assurer que le programme convenu pour la maintenance planifiée du bâtiment est mis en œuvre et surveillé

Assurer le respect des réglementations locales :

1. Assurer la liaison avec l'équipe ESG, exécuter la stratégie et assurer la livraison des données relatives à la durabilité par pays
2. Coordonner avec le(s) chef(s) de projet pour exécuter les plans de rénovation et de relocalisation
3. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Sécurité de l'entreprise pour mettre en œuvre les normes de sécurité sur le site
4. Collaborer avec l'équipe Global Crisis Response pour gérer les situations telles que les tremblements de terre, les ouragans, les vols, etc.
5. Collaborer avec les membres de l'équipe FM sur site (le cas échéant)

Qualifications :

1. Bac +3 minimum (Bachelor, Licence 3, etc.)
2. Au moins 3 années d'expérience des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'exploitation des installations
3. Expérience de la gestion des fournisseurs et des services sur site
4. Connaissance approfondie des procédures et techniques d'exploitation des installations
5. Excellentes compétences en communication (écrite et verbale)
6. Très bonne pratique de l'anglais (écrit et verbal)
7. Poste principalement sur site (Bezons) avec travail hybride par accord

Informations supplémentaires :

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• Employee Assistance Program (EAP)

About NIQ

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Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Key Skills :

Electro Mechanical, Instrument Maintenance, Adobe Dreamweaver, Document Control Management, E-Commerce

Experience : years

Vacancy : 1