EXPERT REFERENT PROJETS (RESPONSABLE DU SUIVI DES PROJETS EN ACCOMPAGNEMENT)

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un candidat expérimenté pour assurer l’expertise projet et le pilotage des marchés publics. Vous accompagnerez les chefs de projet, représenterez le CND en instances et veillerez à l’alignement stratégique des actions sur les priorités métiers.

Vous intervenez dans un contexte multi-interlocuteurs, avec une forte culture d’analyse, de pédagogie et de diplomatie pour garantir le succès des projets et la conformité des procédures contractuelles.

Qualifications

• Expertise avérée en gestion de projets et connaissance des marchés publics.
• Bonne maîtrise des procédures d’appels d’offres SI et des accords-cadres.
• Capacité à coordonner entre métiers, services externes et industriels.
• Rédaction et synthèse de documents techniques et stratégiques.

Responsabilités

• Agir en tant qu’expert projet et conseiller auprès des projets de différentes DSI du Ministère des Armées.
• Intervenir sur des projets en fonction de critères de renfort, de complexité ou de sensibilité, en apportant une expertise méthodologique.
• Coacher et accompagner les chefs de projet, y compris ceux issus de filières non numériques.
• Organiser un suivi régulier afin d’anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la comitologie et représenter le CND lors de ces instances.
• Orienter et conseiller sur les appels d’offres et marchés publics et garantir les bonnes pratiques contractuelles.

Connaissances

Expert projet

Pédagogie et Diplomatie

Vision stratégique

Gestion des priorités

Interface multi-interlocuteurs

Esprit d’initiative

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Expertise et Conseil

• Agir en tant qu’expert projet et conseiller auprès des projets de différentes DSI du Ministère des Armées
• Intervenir sur des projets en fonction de critères de renfort, de complexité ou de sensibilité, en apportant une expertise méthodologique
• Coacher et accompagner les chefs de projet, y compris ceux issus de filières non numériques

Suivi et Anticipation des Risques

• Organiser un suivi régulier afin d’anticiper les problèmes potentiels (blocages, retards, surcoûts, échecs)
• Proposer des solutions adaptées pour garantir la bonne conduite des projets et en assurer le succès

Représentation et comitologie

• Participer à la comitologie et représenter le CND lors de ces instances
• Assurer une synthèse des informations en établissant des rapports sur le déroulement des projets
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie pour guider les parties prenantes vers des solutions efficaces, en se focalisant sur l’impact métier

Expertise en Appels d’Offres et Marchés Publics

• Orienter et conseiller sur les meilleures conduites à tenir, en s’appuyant sur une connaissance approfondie du Ministère des Armées et du fonctionnement interne du CND
• Mettre à profit une bonne expérience des appels d’offres des SI ainsi que des accords-cadres régissant les relations avec les industriels
• Conseiller sur les aspects contractuels et les bonnes pratiques en matière de gestion des marchés publics

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) avec une expertise projet avérée et une connaissance approfondie des marchés publics. La sensibilité et les enjeux liés aux systèmes d’information imposent également une vision stratégique et la capacité à bien appréhender les priorités

Compétences et Qualités Requises

Pédagogie et Diplomatie

• Capacité à guider et à conseiller les chefs de projet avec pédagogie et diplomatie
• Aptitude à trouver des solutions efficaces en se focalisant sur l’impact métier des propositions

Expertise en Marchés Publics

• Maîtrise des procédures et des enjeux liés aux appels d’offres et à la gestion des contrats
• Expérience des appels d’offres des SI ministériels et des accords-cadres régissant les relations avec les industriels

Vision Stratégique

• Aptitude à anticiper les besoins et à aligner les actions sur les objectifs à long terme
• Capacité à appréhender les priorités et à les intégrer dans la conduite des projets

Gestion des Priorités

• Capacité à organiser et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique
• Réactivité et adaptabilité pour intervenir à courte échéance sur de nouvelles problématiques ou demandes urgentes

Interface Multi-Interlocuteurs

• Expérience dans la coordination entre les métiers, les services externes, les industriels et les services techniques du CND
• Qualités relationnelles pour communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs de différents niveaux, y compris des autorités

Organisation et Esprit de Synthèse

• Capacité à structurer l’information et à en extraire les éléments clés
• Qualités rédactionnelles pour la rédaction de documents techniques et stratégiques

Esprit d’Initiative et Travail en Équipe

• Proactivité et capacité à prendre des décisions autonomes
• Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire