Expert Logistique Clinique H / F

Gi Group Holding; Saclay; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil spécialisée recherche un Expert Logistique Clinique à Saclay pour superviser les services fournis par les fournisseurs dans les essais cliniques. Le candidat idéal possède une formation en sciences, une expérience significative en gestion de projets et de fournisseurs, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles. Un démarrage est prévu pour septembre 2025, avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine des études cliniques.
• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des fournisseurs.
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Superviser la stratégie fournisseur et la performance des services.
• Faciliter la résolution de problèmes avec les fournisseurs.
• Développer et maintenir des relations avec les équipes d'étude.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Compétences interpersonnelles

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Anglais (écrit et oral)

Formation

Pharmacien ou BAC +5 en sciences

Description du poste

Gi Group Consulting est un groupe international de conseil fort d’un CA de 2.84 M€ et d’une croissance de 25%. Entreprise familiale spécialiste du placement de nos talents au sein de l’industrie de la santé, nous plaçons l’Humain au cœur de nos valeurs. Nous dédions notre savoir-faire en Life Sciences à nos clients : Groupes pharmaceutiques, CROs et Biotech.

Nous recherchons un Expert Logistique Clinique H / F pour assurer la supervision globale des services et de la performance fournis par les fournisseurs pour les activités centralisées dans les essais cliniques de recherche et développement (R&D) en phases précoce et tardive, à travers différentes aires thérapeutiques, tout en apportant une expertise opérationnelle aux parties prenantes internes.

Il travaillera au sein du Département de Gestion des Essais Cliniques (R&D, Développement Clinique et Direction Médicale) et sera sous la responsabilité du Directeur Logistique des Essais Cliniques.

Missions

Supervision de la stratégie fournisseur

• Participer avec les achats à la définition de la stratégie d'externalisation et des fournisseurs préférés
• Collaborer avec les achats pour mettre en œuvre des accords de service cadre avec les partenaires préférés, couvrant les aspects opérationnels et la définition des KM / KPI
• Assurer l'alignement avec la stratégie d'externalisation (garantir la cohérence des demandes de propositions avec cette stratégie)
• Diriger le processus de qualification et d'évaluation des prestataires de services

Supervision de la performance des fournisseurs

Superviser et évaluer la performance globale des sous-traitants (contrôles réguliers, RetEx, définition et suivi des SLA, KPI, etc.)

Identifier les opportunités d'amélioration des services et inciter les fournisseurs à atteindre un niveau de performance élevé

Assurer la mise en œuvre du processus d'escalade lorsque nécessaire.

Identifier si des pénalités doivent être appliquées

Relations internes et externes

Organiser des réunions opérationnelles transversales régulières avec les fournisseurs pour garantir la qualité et la ponctualité des livrables d'étude

Faciliter la résolution de problèmes avec les fournisseurs ou en interne

Soutenir les équipes d'étude dans la résolution des problèmes liés aux prestataires de services

Faciliter la résolution rapide des problèmes survenant avec un fournisseur ou au sein de l'entreprise

Promouvoir et soutenir la mise en œuvre de nouveaux services centralisés

Surveiller l'environnement d'externalisation pour rester informé des fournisseurs et des tendances du secteur

Fournir une expertise opérationnelle, un soutien, des conseils et une formation aux équipes sur tous les aspects de la gestion des activités centralisées (sélection et exécution des activités externalisées)

Offrir des conseils d'expert sur la mesure COA, la mesure de lecture centrale, et les services aux patients

Développement de plans d'action et de correction

Participer à la planification des activités d'assurance qualité

Coordonner la résolution des constatations d'audit (audit CRO et audit système)

Participer à l'optimisation des processus dans son périmètre (activités centralisées)

Travailler avec les parties prenantes internes (achats, assurance qualité, etc.) et les fournisseurs (si applicable) pour identifier les goulets d'étranglement et proposer des solutions

Évaluer la performance des processus et proposer des ajustements / améliorations si nécessaire

Faciliter ou participer aux réunions de retour d'expérience pour intégrer des améliorations dans de nouveaux projets

Créer et maintenir des modèles standards (cahier des charges, check-lists, etc.) et réviser les documents de qualité si approprié

Profil

Pharmacien ou BAC +5 en sciences

Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine des études cliniques

Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des fournisseurs

Compétences avérées en gestion de projet et en leadership

Excellentes compétences en organisation et en gestion de la planification (y compris la gestion à distance)

Solides compétences interpersonnelles et en communication, y compris la capacité à développer et maintenir de fortes relations au sein de l'équipe d'étude et avec le personnel d'étude international

Expérience avérée dans la gestion et la supervision de fournisseurs tiers (CROs)

Capacité à identifier proactivement les risques et à appliquer des compétences en résolution de problèmes

Capacité à travailler efficacement sous pression, à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes

Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

Interaction avec l'équipe d'experts logistiques cliniques, l'équipe de gestion des fournisseurs, l'équipe des achats et les représentants des équipes d'étude

Démarrage : Septembre 2025

Possibilité de télétravail

Localisation : Saclay