Expert financier

JR France; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction au sein du ministère de la Justice recherche un professionnel pour gérer le budget de la gestion déléguée. Vous serez en charge de l’élaboration, du suivi budgétaire, et de l’accompagnement des services déconcentrés, tout en assurant des missions d'analyse et de négociation. Un environnement dynamique avec possibilités de télétravail vous attend, contribuez à des projets d’envergure et multi-dimensionnels.

Prestations

Possibilité de télétravail

Formation continue sur le pilotage de contrats

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans souhaitée en gestion budgétaire.
• Connaissance des règles de la commande publique est un plus.
• Capacité à rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Élaboration et gestion du budget de la gestion déléguée.
• Suivi de l'exécution financière des marchés de gestion.
• Préparation de la loi de finances et coopération avec les services.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Capacité d'analyse

Esprit de synthèse

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion publique ou domaine connexe

Description du poste

Rattaché(e) au chef de bureau, vos principales missions consisteront à :

1| Participer à l’élaboration du budget de la gestion déléguée et du bureau PS2 :

• Emettre les hypothèses de dépenses et calculer les projections financières pour le budget annuel et la programmation quinquennale, construction et mise à jour du modèle financier
• Participer au dialogue de gestion et à l’obtention des crédits (AE et CP)
• Préparer les éléments d’informations nécessaires à l’élaboration du projet de loi de finances
• Coopérer avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité

2| Veiller à la bonne exécution du budget :

• Contrôler et suivre la disponibilité des crédits ;
• Assurer les engagements, émettre les expressions de besoin et s’assurer de l’émission des commandes
• Contrôler le service fait et alerter sur le niveau d’engagement en cas d’écart avec le budget
• Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires.

3| Participer à la passation des MGD :

• Déterminer le montant prévisionnel du marché et vérifier la disponibilité des crédits
• Analyse des offres économiques des candidats
• Participer aux négociations avec les candidats
• Construire les EJ et procéder à la délégation des crédits auprès des directions interrégionale

4| Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés de gestion déléguée (MGD) et des PPP :

• Assurer les actes de gestion financières : paramétrage du taux d’occupation, des valeurs des indices de révision
• Suivi des pénalités applicables
• Accompagner les services déconcentrés : conseil, alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière
• Mission d’assistance et de formation auprès des directions interrégionales sur le suivi des contrats.

Profil recherché

• Règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
• Systèmes d’information
• La connaissance des règles de la commande publique est un plus.

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des fonctionnalités du tableur Excel (tableaux croisés dynamique, construction de modèles financiers)
• Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Esprit de synthèse et capacité d’initiative
• Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, dépenses, marchés publics, …
• Très bonne capacité de rédaction et facilité d’expression orale
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et méthode
• Être réactif aux sollicitations de la direction et des services déconcentrés
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Capacités d’adaptation
• Disponibilité (des déplacements en établissements pénitentiaires sont à prévoir)
• Faire preuve de réserve et de confidentialité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience professionnelle est souhaitée (2 à 5 ans d’expérience)

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations sur le pilotage de contrats/marchés publics

Organisation de travail : possibilité de télétravail

Accessibilité en transport / Parking : accès RER, métro et tramway

Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS

Qui sommes nous ?

La direction de l’administration pénitentiaire assure est l’une des directions du ministère de la justice. Son budget annuel dépasse les 3 milliards d’euros. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires. Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats publics complexes sont assurés par le bureau de la gestion déléguée au niveau national. L’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau emploie environ 1 500 personnes et représente un engagement annuel pour l’Etat de près de 500 millions d’euros. Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arrivent à échéance en 2022-2024 et font l’objet de procédures de passation de marchés publics pilotées par le bureau (2 milliards d’euros). Ces renouvellements s’inscrivent dans le cadre plus large d’une refonte de la stratégie de gestion du patrimoine immobilier du ministère de la Justice, tournée vers une plus grande pérennité des ouvrages et une meilleure prise en compte des enjeux environnements. La direction de l’administration pénitentiaire est l’une des directions du ministère de la justice. Son budget annuel dépasse les 5 milliards d’euros. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires. Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats publics complexes sont assurés par le bureau de la gestion déléguée au niveau national. L’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau emploie environ 2 500 personnes et représente un engagement annuel pour l’Etat de près de 500 millions d’euros. Les principaux opérateurs économiques sont Engie, Idex, Sodexo, Eurest, Elior, Bouygues et Eiffage. Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arrivent à échéance au cours des prochaines années et feront l’objet de procédures de passation de marchés publics pilotées par le bureau (3+ milliards d’euros). Ces renouvellements s’inscrivent dans le cadre plus large d’une refonte de la stratégie de gestion du patrimoine immobilier du ministère de la Justice