EXPERT(E) PRINCIPAL(E) 3 STRATEGIQUE DE LA COMPOSANTE 1

Civipol; Afrique; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CIVIPOL cherche un(e) expert(e) principal adjoint pour un projet au KOSOVO. Le candidat soutiendra la mise en œuvre d'activités visant à améliorer la performance du ministère des Affaires Intérieures, en développant des cadres juridiques et institutionnels. Une expérience solide dans la sécurité intérieure, ainsi qu'une capacité à travailler en coordination avec diverses parties prenantes, est requise. Ce rôle implique un engagement à temps plein jusqu'en juin 2026.

Qualifications

• Formation certifiée dans les forces de sécurité intérieure autres que la police.
• Excellentes qualités organisationnelles requises.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de messagerie.

Responsabilités

• Coordonner le plan d'action opérationnel de la composante 1.
• Assurer le suivi des activités et des résultats.
• Rédiger des rapports d'activités intermédiaires et finaux.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Médiation

Coordination d’équipes

Prise de décisions

Adaptabilité

Formation

Formation certifiée par un établissement public

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des États : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les États étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis 20ans.

La représentation permanente de l’UE au KOSOVO vient d’attribuer à l’Italie (leader) et à la France une subvention pour d’une part, renforcer l’efficacité du ministère des Affaires Intérieures (MAI) en clarifiant et rationalisant son organisation et d’autre part renforcer les capacités d'enquête et les capacités opérationnelles, ainsi que les performances globales de la police kosovare. Ce renforcement capacitaire entend agir, très largement, sur l’ensemble des paramètres qui contribuent à la performance d’une institution, et sur l'alignement du KOSOVO sur les normes européennes.

CIVIPOL recrute un(e) expert(e) principal adjoint pour la composante 1 de ce projet.

En tant qu’expert(e) adjoint de la composante 1, il (elle) contribue au plan de travail de la composante, à la coordination de la mise en œuvre des activités qui composent le plan de travail. La mission principale de l’expert(e) est d’appuyer le chef de la composante 1 afin d’atteindre l’objectif et les résultats de cette composante:

Amélioration du fonctionnement du MAI par le développement du cadre juridique et institutionnel conformément à l'acquis communautaire, aux normes européennes et aux meilleures pratiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le prestataire sera, entre autres, chargé des missions suivantes:

• Réaliser et coordonner la phase d’audit en procédant à l’analyse des informations, du diagnostic et du recensement des besoins, ainsi qu’à la définition des propositions, des recommandations et des activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet ;
• Assurer et coordonner la définition et l’élaboration du plan d’action opérationnel de la composante 1 en lien étroit avec l’équipe projet et le siège CIVIPOL, les différents groupes de travail et les différentes parties prenantes ;
• Identifier les risques et les problématiques de mise en œuvre des activités propres à la composante 1 et contribuer à la définition et mise en place des solutions adaptées au contexte ;
• Assurer le suivi des activités, des résultats et des possibles impacts à travers la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage depuis la phase initiale du projet. Contribuer et veiller à l’alimentation constante de ces outils et au suivi des indicateurs ;
• Coordonner la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le team leader, le reste de l’équipe, CIVIPOL siège, les bénéficiaires et les différentes parties prenantes ;
• Superviser l’organisation logistique des activités et évènements de la composante 1 ;
• Assurer le suivi et garantir la bonne exécution des activités, la qualité des livrables des experts mobilisés dans le cadre de cette composante et des résultats des actions ;
• Rédiger et coordonner l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle devra en assurer la diffusion en versions papier et électronique auprès des bénéficiaires ;

L’expert(e) participe également aux tâches transversales de gestion de projet: contribution aux rapports / contribution au système de suivi et évaluation / contribution à la communication du projet.

Mobilisation de l’expertise non principale assurée par CIVIPOL

• Identifier l’expertise utile à la mise en œuvre des activités du projet et les services relevant du ministère de l’intérieur susceptibles d’y répondre ;
• Rédiger et soumettre à la validation de CIVIPOL et du team leader, les termes de référence (TDR) des missions court/moyen terme et accompagner l’équipe dans le cadrage et le pilotage des missions d’expertise ;
• En lien avec la responsable de projet, l’Expert devra assurer la sélection d’experts de qualité et conformes aux besoins, conformément aux procédures de recrutement de CIVIPOL ;
• Veiller à respecter les clauses de sécurité de CIVIPOL le concernant et concernant les experts de court terme (manuel sécuritaire, boucle signal, Crisis 24, etc.).

Gestion financière et administrative des ressources et gestion documentaire de la composante 1

• Veiller au respect des règles du PRAG dans le cadre des activités mises en œuvre par le projet ;
• Garantir la collecte, le stockage et la mise à disposition des justificatifs nécessaires et conformes aux règles et procédures administratives et financières de CIVIPOL dans le cadre de la mobilisation d’expertise et dans le cadre de ses actions.
• Veiller au respect des procédures et aux règles de gestion financière et administrative du Projet et de CIVIPOL.
• Il/elle devra garantir le respect des principes d’impartialité, confidentialité et objectivité des marchés réalisés dans le cadre du projet.
• Garantir le classement d’informations et de documents conformément aux procédures indiquées par le team leader et par la Responsable du projet de CIVIPOL.

Relations institutionnelles, gouvernance et communication du projet

• Garantir la bonne gouvernance projet et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décisions ;
• Garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet et plus précisément de la composante 1 avec les acteurs nationaux, en lien avec les objectifs du projet ;
• Assurer le lien opérationnel entre le projet et les bénéficiaires ;
• Soutenir la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, la Délégation de l’UE et de toute autre partie prenante en lien étroit et sous la supervision du team Leader du projet ;
• Maintenir une coordination et communication régulière avec le siège CIVIPOL, la DCIS du ministère de l’Intérieur français, ainsi qu’avec le team Leader.
• Rédiger et coordonner l’élaboration des notes de presse et d’articles portant sur la communication des actions du projet en lien avec le team leader et la responsable du projet siège.
• Et de manière générale, participer et être à l’initiative de toute action nécessaire au bon déroulement du projet.

Cet expert devra remplir les conditions minimales exposées ci-après.

Qualifications et compétences spécifiques

• Formation certifiée par un établissement public, de cadre supérieur des forces de sécurité intérieure nationales (commissaire de Police ou commandant de police / Gendarmerie Nationale)
• Communication écrite et orale en anglais ( minimum B2) ;
• SAVOIR: Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie. Excellentes qualités organisationnelles. Excellentes capacités rédactionnelles.
• SAVOIR-FAIRE: Bonne capacité de médiation et d’interlocution au niveau des sphères décisionnelles du pouvoir public. Compétences pour assumer la coordination d’équipes, la concertation et la prise de décisions.
• SAVOIR-ETRE: Capacité d’adaptation.

Expérience professionnelle générale

• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans en sécurité publique au sein de la Police ou de la Gendarmerie.

Expérience professionnelle spécifique

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un service central (expérience dans le domaine de la RSS, politiques publiques, expérience au ministère de l’intérieur ou une inspection serait un atout).
• Au moins une expérience en tant que conseiller stratégique à un niveau ministériel sur ou une plusieurs thématiques en lien avec la réforme du secteur de la sécurité intérieure.

Atouts

• Une expérience en qualité d’expert dans le cadre d’un programme de l’UE, ONU ou d’un autre organisme de coopération
• Une connaissance des pays en situation sécuritaire complexe.
• Une expérience dans les Balkans serait un plus.
• Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux et différents interlocuteurs locaux);
• Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et pouvoir rendre compte;
• Maintenir la confidentialité de certaines données;
• Capacité à écouter et communiquer;
• Sens de la diplomatie;
• Qualités de management.

Lieu et durée

Lieu d’affectation : basé(e) en République du KOSOVO ;

Durée de la mission(dates provisoires) : de mai 2024 au 30 juin 2026 à temps plein;

Rémunération: contrat et rémunération selon le statut et l’expérience de l’expert.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature avant le 08 mars avec copie des diplômes, lettre de motivation et un CV au format de l’UE.

Merci de préciser l’intitulé du poste en objet de votre mail.