Expert Asana

CBX Group; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

CBX Group recherche un Expert Asana pour configurer et optimiser l’outil au sein de toutes les équipes à Paris. Vous piloterez les workflows, les dépendances et les échéances, et déployerez des tableaux de bord et des automatisations pour une meilleure visibilité sur les projets et la charge.

Vous animerez des sessions de formation, rédigerez des guides et assurerez un support expert. Poste à temps plein, basé sur site à Paris, avec collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et

Qualifications

• Expertise avancée sur Asana: configuration de projets, vues, champs personnalisés et règles d’automatisation.
• Capacité à structurer des workflows, prioriser et suivre dépendances et délais.
• Tableaux de bord, indicateurs et rapports d’utilisation pour améliorations continues.
• Formation d’utilisateurs et documentation claire, animation d’ateliers.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et intégrations (Slack, Google Workspace, etc.).
• Expérience en agence, cabinet de conseil ou organisation internationale.

Responsibilities

• Configurer et optimiser Asana pour toutes les équipes.
• Accompagner les utilisateurs dans la création et structuration de projets.
• Mettre en place des tableaux de bord et automatisations.
• Rédiger guides et former les utilisateurs, assurer le support expert.
• Collaborer sur site avec les équipes opérationnelles et techniques à Paris.

Skills

Maîtrise d’Asana

Gestion de projet

Reporting et indicateurs

Pédagogie et communication

Automatisation/No-code

Expérience multi-projets

Tools

Slack

Google Workspace

Microsoft 365

Zapier/Make

APIs/connecteurs no-code

Job description

En tant qu’Expert Asana au sein de CBX Group, vous serez responsable de la configuration, de l’optimisation et du suivi de l’outil Asana pour l’ensemble des équipes.

Vous accompagnerez les personnes utilisatrices dans la création et la structuration de projets, la définition de workflows, la gestion des tâches et l’alignement des échéances.

Vous serez chargé·e de mettre en place des tableaux de bord, des rapports d’avancement et des automatisations afin de garantir une meilleure visibilité sur les projets et la charge de travail.

Vous animerez des sessions de formation, rédigerez des guides de bonnes pratiques et assurerez un support de niveau expert en cas de blocage ou de question.

Ce poste à temps plein est basé sur site à Paris, avec une présence régulière dans les locaux pour collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles, commerciales et techniques.

Compétences recherchées

• Maîtrise approfondie d’Asana : excellente connaissance de la configuration de projets, des vues (liste, tableau, calendrier), des champs personnalisés, des règles automatisées et des intégrations clés (Slack, Google Workspace, etc.).
• Compétences en gestion de projet : capacité à structurer des workflows, définir des priorités, suivre les dépendances, mesurer les délais et optimiser les processus pour différents types d’équipes.
• Capacités d’analyse et de reporting : aisance dans la création de tableaux de bord, d’indicateurs de performance, de rapports d’utilisation et d’analyses permettant de proposer des améliorations continues.
• Compétences pédagogiques et communication : expérience en formation d’utilisateurs, rédaction de documentation claire, animation d’ateliers et communication fluide avec des profils variés.
• Compétences techniques complémentaires : bonne maîtrise des outils collaboratifs (suite Google ou Microsoft 365), compréhension des API ou des connecteurs no-code (type Zapier/Make) pour automatiser les flux.
• Expérience professionnelle : expérience confirmée dans un rôle similaire (Expert Asana, PMO outillé, Productivité/Tooling Specialist) en environnement multi-projets, idéalement en agence, cabinet de conseil ou structure internationale.