Expert administration du personnel N5A H/F

CAF DE PARIS; Paris; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

La Caisse d'allocations familiales de Paris recherche un(e) administrateur(trice) du personnel pour superviser l'équipe et gérer les dossiers des salariés. Le candidat idéal maîtrise le droit du travail et possède une expérience en administration. Des compétences en outils GRH sont un plus. Le poste offre des conditions de travail flexibles et des avantages tels que l'accès à une mutuelle et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Accès à une mutuelle

Accès au restaurant d'entreprise

Participation de l'employeur au titre de transport

Télétravail possible

Horaires flexibles

Qualifications

• 2 ans d'expérience en administration du personnel.
• Connaissances en paie appréciées.

Responsabilités

• Supervision de l'activité de l'équipe.
• Gestion administrative des dossiers salariés.
• Suivi des absences et des compteurs sur les logiciels.

Connaissances

Droit du travail

Rigueur

Polyvalence

Capacité à gérer les priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac en gestion

Outils

Excel

Word

Power Point

E-incovar

Safir

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable, au sein d'une équipe composée de référents techniques, vous avez pour principales missions :

• Supervision de l'activité de l'équipe en appui de la responsable du service ;
• La prise en charge de dossiers spécifiques et / ou de demandes ponctuelles (ex : déploiement nouvel outil HV) ;
• Mise en place ou amélioration des supports ou procédures ;
• Suivi des indemnités journalières ;
• Gestion de l'intéressement ;
• Gestion du télétravail (suivi des avenants, campagne de vœux, paiement des indemnités et matériels...) ;
• La participation aux opérations comptables de fin d'année (volet RH) et le traitement des charges sociales mensuelles en lien avec le SNGP ;
• La gestion administrative des dossiers salariés - de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, documents de fin de contrat, gestion des badges, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc ;
• La réponse aux sollicitations des collaborateurs (mails, appels téléphonique, rdv personnalisé…) ;
• La vérification et la transmission des variables de paie au Service National de Gestion de la Paie (SNGP) pour traitement : heures supplémentaires, primes, frais de déplacement, etc ;
• Le suivi des absences et des compteurs sur les logiciels de gestion des temps ;
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs.

Profil recherché

Vos compétences

Vous maîtrisez le droit du travail. La maîtrise de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée, ainsi que la bonne connaissance des outils GRH, E-incovar et Safir.

Une connaissance de la démarche qualité constituera un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous êtes force de proposition. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel, Word, Power Point ainsi que des outils collaboratifs (Planner, Forms) et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.

Votre formation

Idéalement diplômé(e) d'un Bac en gestion / administration des entreprises / RH, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel (des connaissances en paie seront également appréciées).

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
• Rémunération : Niveau 5A à partir de 28 euros bruts annuels sur 14 mois
• Lieu de travail : Paris 15 Finlay
• Accès à une mutuelle
• Accès au restaurant d'entreprise
• Participation de l'employeur au titre de transport
• Télétravail possible et horaires flexibles

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence
• Localisation Paris
• Niveau NIVEAU 4
• Publié aujourd'hui
• Limite de candidature le 02 / 06 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat de professionnalisation
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 3
• Publié aujourd'hui
• Limite de candidature le 02 / 06 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Rémunération de 40 € à 48 € par mois
• Niveau NIVEAU 7
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 21 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération 3 € par mois
• Niveau NIVEAU 8
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 30 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération 3 € par mois
• Niveau NIVEAU 8
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 30 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Rosny-sous-Bois
• Rémunération 2 € par mois
• Niveau NIVEAU 6
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 26 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération 38 € par an
• Niveau NIVEAU 7
• Publié depuis 4 jours
• Limite de candidature le 04 / 06 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation RUBELLES
• Publié depuis 5 jours
• Limite de candidature le 28 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération de 3 € à 4 € par mois
• Niveau NIVEAU 9
• Publié depuis 7 jours
• Limite de candidature le 18 / 05 /
• Référence NVHADD
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 23 / 05 /
• Référence NVADD
• Localisation Créteil
• Rémunération 27 € par an
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 21 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Rosny-sous-Bois
• Rémunération de 32 € à 34 € par an
• Niveau NIVEAU 5B
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 20 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Evry
• Rémunération de 1 € à 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 30 / 06 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 16 / 05 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 25 / 06 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation Paris
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 30 / 06 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation MELUN
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 23 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération 26 € par an
• Niveau NIVEAU 4
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 14 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Versailles
• Rémunération 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 14 / 05 /
• Référence NVHADD
• Localisation Versailles
• Rémunération de 1 € à 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 13 / 05 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 mois
• Limite de candidature le 30 / 05 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation Rosny sous-bois
• Niveau NIVEAU 1
• Publié depuis 1 mois
• Limite de candidature le 31 / 08 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation Evry
• Niveau NIVEAU 4
• Publié depuis 1 mois
• Limite de candidature le 27 / 06 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat de professionnalisation
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 mois
• Limite de candidature le 30 / 06 /
• Référence NVHADD
• Localisation Evry
• Rémunération de 27 € à 30 € par an
• Niveau NIVEAU 4
• Publié depuis 2 mois
• Limite de candidature le 10 / 06 /
• Référence NVHADD
• Localisation SAINT-DENIS
• Niveau NIVEAU 5B
• Publié depuis 2 mois
• Limite de candidature le 31 / 05 /
• Référence NVHADD

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