General Manager Assistant

Amazon; Beauvais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Amazon France Logistique SAS recherche un assistant de la direction générale pour soutenir l’équipe de direction sur les plans opérationnels et organisationnels. Vous coordonnerez événements, communications et projets transverses en collaboration avec les équipes d’opérations du site.

Le poste implique des échanges variés avec de nombreux interlocuteurs, la planification de déplacements et la gestion des agendas. Maîtrise d’Office et anglais obligatoire, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements et d'activités de grande envergure, y compris gestion budgétaire, recherche de fournisseurs, supervision et mise en œuvre.
• Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, avec une variété d’interlocuteurs tels que la direction, les pairs et les entreprises externes.
• Capacité à établir des priorités et à gérer parallèlement plusieurs missions tout en agissant en tant que point de contact pour une grande équipe.
• Capacité à accomplir des tâches et des projets complexes tout en respectant les délais, avec un minimum de supervision, savoir réagir rapidement lorsque nécessaire et prendre des mesures efficaces de manière indépendante
• Expérience en gestion d’emplois du temps au niveau directeur et/ou cadre supérieur, y compris l'organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Haut niveau d'intégrité et de discrétion.
• Capacité à apporter une contribution positive à la culture de l'entreprise en favorisant la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• L'anglais est obligatoire ; toute autre langue est un plus.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et organiser des événements sur le site, gérer budgets et délais; engager les employés.
• Préparer des affiches et des campagnes pour promouvoir ces événements, travailler avec les équipes.
• Gérer la communication à travers le centre de distribution: newsletters et messages de la direction.
• Agir en tant que champion caritatif du site; coordonner le budget caritatif et les dons locaux.
• Gérer les programmes de reconnaissance du site et encourager la participation des équipes dirigeantes.
• Organiser les déplacements et gérer les emplois du temps des équipes de direction et sessions de réunions.
• Collaborer avec les départements internes pour sécuriser participation et ressources des projets.
• Accueillir et accompagner les visiteurs au nom de l'équipe de direction.

Connaissances

Gestion d'événements

Communication

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Licence ou équivalent

Outils

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Description

Toutes nos activités ont pour objectif la satisfaction de nos clients ; de l'instant où vous passez une commande en ligne à la préparation de celle-ci en coulisses, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour agir de manière volontaire, fluide et agile.

Description

Toutes nos activités ont pour objectif la satisfaction de nos clients ; de l'instant où vous passez une commande en ligne à la préparation de celle-ci en coulisses, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour agir de manière volontaire, fluide et agile.

Nous recherchons pour l’un de nos sites de distribution un.e assistant de la direction génerale (GMA), qui saura faire preuve de motivation et d’un grand sens de l’organisation pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du site.

Au sein des centres de distribution d'Amazon, les équipes des opérations sont responsables du contrôle de notre vaste inventaire, de la réception des articles à leur injection dans le réseau de distribution. Elles mettent tout en œuvre de façon efficace et innovante pour toujours satisfaire nos clients en assurant une livraison efficace de leurs achats, tout en améliorant constamment les procédés opérationnels et la gestion des flux de marchandises.

Dans ce rôle essentiel, vous serez amené.e à échanger quotidiennement avec un large éventail d’interlocuteurs. Ce poste vous permettra d'être créatif.ve, de prendre des initiatives, de mettre en place de nouveaux projets, en collaboration avec nos équipes des opérations, ce tout en pilotant la communication au sein du site de distribution. Votre objectif sera de fournir un service de la plus haute qualité à nos clients, tant internes qu’externes.

Principales responsabilités liées à ce rôle

• Planifier, coordonner et organiser des événements (concours, fêtes, etc.) sur le site tout au long de l’année, gérer budgets et délais associés. But : engager les employés au sein du site.


• Préparer des affiches et des campagnes pour promouvoir ces événements, travailler conjointement avec les équipes pour assurer le succès de ces initiatives.


• Gérer la communication à travers le centre de distribution : newsletters, messages de la direction, panneaux présents sur le floor et autres moyens de communication spécifiques au site.


• Agir en tant que champion caritatif du site, coordonner le budget caritatif, travailler avec des équipes centrales pour intégrer les initiatives du réseau en parallèle de dons et de campagnes avec des organisations caritatives locales.


• Gérer les programmes de reconnaissance du site au profit des employés et encourager la participation au sein de votre équipe de direction et à toutes les équipes présentes.


• Gérer les déplacements professionnels de l’équipe de direction, gérer et coordonner les emplois du temps, suivre les réunions et décisions prises pendant celles‑ci et encourager leur mise en œuvre au nom de la direction.


• Travailler en étroite collaboration avec les départements internes pour créer, coordonner et sécuriser participation et ressources pour les projets et les initiatives.


• Accueillir et accompagner les visiteurs, au nom de l'équipe de direction du site de distribution.

Typiquement, vous travaillerez du lundi au vendredi, cependant les responsabilités liées au poste peuvent nécessiter des heures supplémentaires et une disponibilité en dehors des heures normales de travail. Il pourra vous être demander de faire preuve de de flexibilité pour ajuster vos horaires de travail de temps à autre ainsi que de vous déplacer entre différents sites.

Basic Qualifications

• Expérience dans la gestion d'événements et d'activités de grande envergure, y compris gestion budgétaire, recherche de fournisseurs, supervision et mise en œuvre.


• Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, avec une variété d’interlocuteurs tels que la direction, les pairs et les entreprises externes.


• Capacité à établir des priorités et à gérer parallèlement plusieurs missions tout en agissant en tant que point de contact pour une grande équipe.


• Capacité à accomplir des tâches et des projets complexes tout en respectant les délais, avec un minimum de supervision, savoir réagir rapidement lorsque nécessaire et prendre des mesures efficaces de manière indépendante


• Expérience en gestion d’emplois du temps au niveau directeur et/ou cadre supérieur, y compris l'organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).


• Haut niveau d'intégrité et de discrétion.


• Capacité à apporter une contribution positive à la culture de l'entreprise en favorisant la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.


• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.


• L'anglais est obligatoire ; toute autre langue est un plus


• Microsoft/Excel

Preferred Qualifications

• Une expérience de travail dans un environnement à évolution rapide, axé sur l’amélioration continue serait bénéfique.


• Diplôme de niveau licence ou équivalent.


• English

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Company - Amazon France Logistique SAS

Job ID: A10449910