Executive Operations & Events Coordinator

Amazon; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Amazon France Logistique SAS recherche un(e) assistant(e) de la direction générale, capable de planifier des événements, coordonner des initiatives et assurer une communication fluide au site de distribution.

Vous travaillerez avec l'équipe de direction pour conduire des projets, gérer les budgets, et représenter le site auprès des interlocuteurs internes et externes. Compétence en MS Office et sens aigu de l'organisation exigés.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements et budgets importants.
• Capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
• Capacité à prioriser plusieurs missions et à agir sous peu de supervision.
• Expérience en organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.
• Maîtrise de la suite Office et souci du détail.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et organiser des événements sur le site, gérer budgets et délais.
• Préparer affiches et campagnes pour promouvoir les initiatives.
• Gérer la communication interne : newsletters, messages de la direction et affichages.
• Champion caritatif du site et coordonner le budget associé.
• Gérer les programmes de reconnaissance et les déplacements de l’équipe de direction.
• Collaborer avec les départements internes pour ressources et projets.
• Accueillir et accompagner les visiteurs au nom de l'équipe dirigeante.

Connaissances

Gestion d'événements

Communication efficace

Gestion des priorités

Multitâche / organisation

Déplacements & planning

MS Office

Formation

Licence ou équivalent

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Amazon France Logistique SAS recherche un(e) assistant(e) de la direction générale, capable de planifier des événements, coordonner des initiatives et assurer une communication fluide au site de distribution.

Vous travaillerez avec l'équipe de direction pour conduire des projets, gérer les budgets, et représenter le site auprès des interlocuteurs internes et externes. Compétence en MS Office et sens aigu de l'organisation exigés.