Executive & Personal Assistant

TrainSweatEat; Biot; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dans les Alpes-Maritimes. Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne, en gérant des agendas complexes et en coordonnant plusieurs priorités. Si vous avez au moins 5 ans d'expérience et maîtrisez les outils bureautiques, rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement dynamique.
• Compétences en outils bureautiques (Google Workspace, Notion, Slack).
• Excellente capacité de communication à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et planifier les rendez-vous.
• Organiser des déplacements professionnels avec rigueur.
• Préparer les réunions clés et coordonner les projets.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Communication

Proactivité

Outils

Google Workspace

Notion

Slack

Description du poste

Vous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe dynamique. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation du quotidien professionnel et personnel de la Direction.

Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes, mais vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour la coordination des rendez-vous et activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités

- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité

- Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire

- Coordonner plusieurs priorités et projets, sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences

- Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges

- Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)

- Piloter certaines tâches de gestion quotidienne, tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)

- Être un soutien de confiance, capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité.

Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :

- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique

- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)

- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité

- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, êtes rigoureux(se), ultra-discret(e) et digne de confiance

- Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation

- Vous possédez une excellente capacité de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

- Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés

- Vous maîtrisez l’anglais professionnel

- Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installer