Executive Business Assistant - Product & Tech (F/N/X)

Leboncoin; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Rémunération attractive

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Leboncoin recherche une assistante de direction expérimentée pour accompagner les Directeurs Produit et Tech. Vous organiserez les agendas, réunions et déplacements, gérerez les notes de frais et préparerez divers supports en français et en anglais.

Vous évoluerez dans un environnement international et dynamique, avec un fort esprit de service et une exigence de confidentialité et de rigueur. Télétravail partiel possible et collaboration étroite avec les équipes support.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants.
• Bon niveau d’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Anticipation, réactivité et autonomie.
• Adaptabilité face au changement et environnement mouvant.
• Excellente aptitude relationnelle et sens du service.
• Maîtrise du français et anglais à l’écrit et à l’oral.
• Confidentialité absolue et grande responsabilité.

Responsabilités

• Gérer et prioriser des agendas complexes et arbitrer les priorités.
• Organiser réunions, comités, ateliers et visioconférences et préparer les documents.
• Organiser les déplacements en France et à l’international et anticiper les besoins logistiques.
• Gérer notes de frais, factures, achats et suivi administratif des dépenses.
• Préparer et relire différents supports en français et en anglais.
• Contribuer à l’amélioration continue des modes de fonctionnement.

Connaissances

Assistante de direction

Organisation

Gestion des priorités

Anticipation et autonomie

Relationnel

Anglais courant

Google Workspace

Confidentialité

Esprit d’équipe

Outils

Google Workspace

Description du poste

Job Description

leboncoin, est le 1er site généraliste de vente entre particuliers en France, leader sur les marchés de l’immobilier et l’automobile, acteur clé sur les biens de consommation de seconde main et sur l’emploi. Chaque mois leboncoin est plébiscité par 30 millions de Français qui apprécient la richesse de son offre et la facilité des échanges qu’il permet au quotidien.

leboncoin a été élu Marque préférée des Français dans les catégories “site de seconde main”, “immobilier” et “automobile” en 2026.

Responsabilités liées au poste

Rattaché(e) à la Direction Product & Tech de leboncoin, vous accompagnez au quotidien le Directeur Produit et le Directeur Tech dans l’exercice de leurs responsabilités.

Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de la direction en facilitant la gestion des priorités, la coordination des activités et la collaboration avec les équipes Product & Tech, les autres assistantes de direction et les fonctions support.

Au-delà de l’assistanat de direction, vous contribuez à l’amélioration continue des modes de fonctionnement et à la fluidité des échanges au sein de l’organisation. Vous évoluez dans un environnement international, dynamique et en constante évolution, où l’anticipation, la discrétion, la rigueur et le sens du service sont des qualités essentielles.

Vos missions :

Assistanat de direction

• Gérer et prioriser des agendas complexes, en arbitrant les priorités et en optimisant les emplois du temps.
• Organiser les réunions, comités, ateliers et visioconférences : coordination des disponibilités, réservation des salles, préparation des ordres du jour, collecte des documents préparatoires et suivi des actions.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (transport, hébergement, transferts, visas le cas échéant) et anticiper les besoins logistiques associés.
• Gérer les notes de frais, les factures, les demandes d’achats ainsi que le suivi administratif des dépenses.
• Préparer, mettre en forme et relire différents supports (présentations, documents de travail, tableaux de suivi, communications internes, etc.).
• Rédiger ou mettre à jour différents documents en français et en anglais.

Coordination et organisation

• Être l’interlocuteur privilégié entre les directeurs, leurs équipes, les fonctions support (RH, Finance, IT, Workplace, Juridique…) ainsi que les interlocuteurs du groupe Adevinta.
• Participer à l’organisation des événements de la Direction Produit & Tech (offsites, séminaires, workshops, réunions d’équipe, leadership meetings, etc.). Aide à la préparation des ordres du jour des réunions du Leadership Team Product & Tech.
• Assurer la coordination logistique avec les équipes support afin de garantir le bon déroulement des événements.
• Contribuer à la préparation des principaux rendez-vous de gouvernance et des réunions stratégiques en coordonnant les différentes contributions.

Amélioration continue

• Identifier les opportunités d’amélioration des process et être force de proposition pour simplifier les modes de fonctionnement et améliorer l’expérience des équipes.
• Assurer le suivi de projets transverses et contribuer à leur bonne coordination.

Exigences du poste

• Vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants, idéalement dans un environnement technologique, digital ou international.
• Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et méthode.
• Vous faites preuve d’anticipation, de réactivité et d’autonomie.
• Vous aimez travailler dans un environnement en mouvement et savez vous adapter rapidement aux changements.
• Vous possédez un excellent sens du relationnel et aimez faciliter le travail des autres.
• Vous savez faire preuve d’une confidentialité absolue et d’un grand sens des responsabilités.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et votre sens du service.
• Vous maîtrisez Google Workspace et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs.
• Vous parlez couramment français et anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Une appétence pour les produits digitaux, la technologie et les organisations agiles constitue un véritable atout.

Avantages du poste

• Des conditions de travail agréables (locaux, télétravail…)
• Une rémunération attractive
• Une carte tickets restaurants et une couverture mutuelle et prévoyance efficace et compétitive et plus

Chez leboncoin, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue est une richesse essentielle. Cet engagement se reflète pleinement dans notre processus de recrutement : nous évaluons chaque candidature uniquement au regard des compétences, de l’expérience et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique dans le cadre du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part : nous serons ravis de vous accompagner.